247 - Programme des activités et réunions

2019-03-18T18:49:33Z

Activités régulières

· Gymnase : tous les mardis soir de 20 h à 22 h (gymnase Provençal, quai René 2, Nancy), apprentissage et entraînement spéléo ou escalade ; chaussures de sport propres obligatoires.

· Piscine : tous les jeudis soir de 20 h 45 à 22 h 45 (piscine Nakache, avenue Pinchard, Nancy), natation ou initiation à la plongée (sur demande formulée à l'avance) ; bonnet de bain obligatoire ; entrée à 2,30 €/personne.

· Nouveau local : régulièrement des séances de travaux de sécurisation, d'aménagement et de rangement ; venez travailler en semaine ou les soirs !

Programme du mois de mars

· le 3 mars : Remplacement des cordes dans les grottes de Pierre-la-Treiche / Responsable : Théo Prévot

· le 6 mars : Exploration dans la mine de Val-de-Fer / Responsable : Pascal Houlné

· le 9 mars : Plongée souterraine dans les Deuilles du Toulois / Responsable : Théo Prévot

· les 9-10 mars : Explorations lorraines / Responsable : Olivier Gradot

· le 12 mars : Visite de la carrière de la Valotte à Savonnières-en-Perthois / Responsable : Pascal Houlné

· les 16-17 mars : Nettoyage régional à Savonnières-en-Perthois et A.G. de l'A.A.M.L.S.

· les 22-24 mars : Stage Découverte-Perfectionnement dans le Doubs / Responsable : Théo Prévot

PROCHAINE RÉUNION : MERCREDI 27 MARS À PARTIR DE 19 h AU P.A.J.

Prévisions

· le 30 mars : A.G. régionale à Sedan (08)

· avril : Stage Perfectionnement du C.D.S. 54 d'une semaine dans l'Hérault (34)

· au printemps : Initiation alpinisme dans le massif des Écrins sur une semaine / Responsable : Olivier Gradot

· le 19 mai : Fête de la nature au Spéléodrome / Responsable : Christophe Prévot

· du 30 mai au 2 juin : Stage Découverte-Perfectionnement-Pré-initiateur du C.D.S. 10 dans le Doubs

· du 7 au 10 juin : Congrès national et A.G. fédérale à La Ciotat (13)

Activités régionales et nationales

· agenda régional : camps, stages, expéditions, etc. sur http://csr-l.ffspeleo.fr/?view=programme.php

· agenda national et international : congrès, rassemblements, etc. sur http://ffspeleo.fr/actus-nationales-150.html

· stages nationaux E.F.C. / E.F.P.S. / E.F.S. : http://ffspeleo.fr/calendrier-des-stages-27.html

247.1 - Compte rendu de l'assemblée générale du samedi 2 mars 2019

2019-03-18T18:49:29Z

Pour la première fois ce sont les statuts votés le 17 février 2018 qui sont mis en œuvre. Ainsi, en vertu des articles 6 et 9 des statuts :

· L'assemblée générale se compose de tous les membres actifs, âgés d'au moins 16 ans, de l'année précédente et à jour de cotisation pour l'année en cours. Les mineurs de moins de 16 ans, actifs l'année précédente et à jour de cotisation pour l'année en cours, sont représentés par un responsable légal. Les autres membres peuvent assister à l'A.G. au titre d'observateur.

· Le vote par correspondance est interdit. Le vote par procuration est autorisé, le nombre de pouvoirs par représentant étant limité à 2, sans tenir compte des mandats dus aux mineurs de moins de 16 ans.

Les décisions aux assemblées générales sont prises à la majorité absolue des votants en excluant les votes blancs et nuls. Les votes de personne se font à bulletin secret.

Composition de l'A.G. : 58 membres actifs en 2018 ayant recotisé en 2019, dont 51 de plus de 16 ans et sept de moins de 16 ans

Membres actifs de plus de 16 ans présents : Pascal Admant, Imane Amine, Delphine Chapon, Francis Chapon, Marc Gapp, Dominique Gilbert, Sylvie Gobert, Olivier Gradot, Jean-Michel Guyot, Pascal Houlné, Olivier Humbert, Jean-Paul Keller, Martial Martin, Christophe Prévot, Éliane Prévot, Honorin Prévot, Nicolas Prévot, Théo Prévot (18)

Membre honoraire présent : Bertrand Maujean (1)

Mandats de membres actifs mineurs de moins de 16 ans au parent présent : Paul Admant, Simon Admant, Rafaël Humbert (3)

Procurations de membres actifs 2018 à jour de cotisation 2019 : Christine Binsfeld-Houlné, Jérôme Fournier, François Nus, Pascal Odinot, Anthéa Prévot, Océane Prévot, Valérie Prévot, Dominique Ravailler, Sabine Véjux-Martin (9)

14 h 30 : ouverture de l'A.G. par Christophe Prévot, président. 58 des 77 membres actifs 2018 ont reconduit leur licence à l'ouverture de l'A.G. (soit 75,3 %) parmi lesquels il y a 51 membres de plus de 16 ans et sept de moins de 16 ans ce qui constitue le corps électoral de l'A.G. 18 sont présents à l'A.G. et 12 sont représentés (51,7 % de participation totale). Est également présent Bertrand Maujean, secrétaire sortant, qui ne peut reprendre une licence de membre pratiquant. Il adhère dorénavant comme membre honoraire.

Le président souhaite la bienvenue à Mme Aline-Sophie Maire, adjointe au maire de Nancy chargée de la jeunesse, des sports et de la vie associative et à l'ensemble des présents puis effectue la présentation d'Usania n° 22, annuaire 2019 du club. Depuis 2016 celui‑ci n'est plus imprimé afin de faire des économies, mais a été transmis aux membres en PDF. Quelques exemplaires seront imprimés au coup par coup pour remise aux partenaires du club notamment lors des demandes de subventions.

Le compte rendu d'A.G. 2018 est adopté à l'unanimité des 30 votants, présents ou représentés.

Le président lit son rapport moral dans lequel il évoque son agenda de réunions puis les difficultés de l'année 2018 liées à l'aménagement des nouveaux locaux et aux problèmes d'humidité. Il évoque ensuite les sorties réalisées malgré tout puis l'effectif du club en hausse par rapport à 2017 ; malgré cette hausse il relève la diminution du nombre de jeunes (moins de 26 ans au sens fédéral) et le vieillissement important du club. Le taux de féminines est acceptable (30 %) mais pourrait être également amélioré en travaillant à une meilleure intégration des femmes. Pour 2019 il va falloir s'atteler à se mettre en conformité avec les nouvelles règlementations concernant la pratique en milieu scolaire et poursuivre l'ouverture du club et des activités vers tous les publics.

Intervention de Mme Aline-Sophie Maire, adjointe au maire : Mme Maire évoque le soutien de la mairie aux associations et signale ne pas pouvoir proposer d'espace de stockage aux associations du fait du nombre d'associations sur la commune et de l'immobilier disponible. Le président remercie la mairie pour les aides financières directes (subvention de fonctionnement et subvention exceptionnelle pour les locaux) et indirectes (accès gratuit aux infrastructures sportives).

Le président présente ensuite la place de l'USAN au sein de la Fédération :

· L'USAN, avec 77 licenciés en 2018 (+1 ou +1,3 % par rapport à 2017), occupe le troisième rang fédéral en termes d'effectif licencié malgré une petite baisse au niveau fédéral (-29 ou ‑0,4 %). Le premier (Club de spéléologie et canyonisme de la M.J.C. d'Aubagne) avait 99 licenciés et le deuxième (Groupe-spéléo Vulcain, Lyon) 89. L'USAN reste le premier club régional et départemental en termes de licenciés.

· Il ne reste plus que sept clubs de plus de 50 licenciés. Ceux-ci disposent tous d'un site internet et certains d'une page Facebook, voire de chaînes YouTube ou DailyMotion, ou sont présents sur OnVaSortir !. Ces sept clubs représentent 7,1 % du total des licenciés, 9,4 % des femmes et 9,9 % des jeunes de la Fédération.

· L'âge moyen est de 45,4 ans au sein du club contre 44,5 dans le département, 42,5 au niveau régional et 43 au niveau national. Un quart des licenciés du club a moins de 38 ans (32 ans au niveau départemental, 30 au niveau régional et au niveau fédéral).

· Enfin, l'USAN est présente au niveau national avec deux membres (dont un au bureau de la F.F.S.), ainsi qu'à la direction du C.D.S. 54 (13 membres), de l'A.A.M.L.S. (quatre membres) et de la LIGES (sept membres).

Le secrétaire du club, Bertrand Maujean, présente les statistiques concernant le club pour l'année 2018, et notamment :

· 77 membres actifs et 4 honoraires ;

· Reconduction 2018 des adhérents 2017 : 90 % (+2 %), et des primo-adhérents 2017 : 8 % (±0 %) ;

· En 2018 les licenciés sont à 10 % des Nancéiens, 39 % de la Métropole du Grand Nancy hors Nancy ville, 30 % de Meurthe-et-Moselle hors M.G.N., 14 % de Lorraine hors 54, 4 % de France hors Lorraine et 3 % de l'étranger.

Il poursuit avec le bilan annuel d'activités du secrétariat :

· gestion des listes de diffusion (listes électroniques et listes postales) ;

· rédaction du bulletin annuel Usania ;

· maintenance du site internet et publication en ligne du bulletin mensuel Le P'tit Usania ;

· secrétariat de deux des sept réunions du conseil d'administration de l'année 2018 (24 janvier, 28 mars) ;

· gestion de la base de données des adhérents avec l'historique complet depuis 1981.

Puis il effectue le bilan annuel des activités réalisé avec Sylvie Gobert :

· 78 sorties de matériels indiquées au registre (-17 par rapport à 2017) ;

· 24 sorties (31 % des sorties) dans les grottes de Pierre-la-Treiche, puis 16 (21 %) au Spéléodrome de Nancy ;

· participation moyenne de 10 personnes lors des sorties.

La parole est donnée à chaque responsable pour l'activité qu'il gère :

· Christophe Prévot présente les travaux de l'année : études biospéologiques, campagne de suivi de la mine du Val-de-Fer, désobstructions à la grotte Sainte-Reine.

· Pascal Houlné évoque les sorties d'initiation et de découverte spéléologiques (S.I.D.S.) : 336 participants (‑164), la baisse provenant essentiellement de la non reconduction pour raisons personnelles du porteur du projet de la semaine d'intégration du lycée Héré (123 participants en 2017). La première catégorie est formée par les établissements scolaires (153 personnes ; 46 %) puis les associations (113 personnes ; 34 %).

· Delphine Chapon résume l'activité canyonisme avec les J.N.S.C. d'été à Sewen (68), le stage national Famille en Vésubie organisé par le club et les sorties en classiques, puis la partie gérée par Emmanuel Belut.

· Éliane Prévot présente le bilan concernant l'activité Piscine de l'année : 29 séances à la piscine A. Nakache (Nancy) avec 295 entrées, soit un taux de présence de 10,2 personnes ; l'objectif de 10 personnes par séances est atteint !

· Jean-Michel Guyot évoque l'activité au gymnase gérée conjointement avec François Nus : 282 présences en 33 séances dont 83 % pour la pratique des Techniques spéléologiques de progression sur corde et 17 % pour la pratique de l'escalade. 53 stagiaires sont venus s'initier aux T.S.P.C en vue d'une sortie de terrain. Quant aux adhérents, ils sont venus pour se perfectionner, s'entraîner ou encadrer leurs camarades.

· Pascal Admant informe l'A.G. de l'activité de la bibliothèque du club et des difficultés à s'organiser avec des documents hébergés temporairement dans les locaux de la Ligue à cause de l'absence de locaux secs au club. Bertrand évoque la possibilité d'acquérir une armoire intégrant un système anti-humidité : c'est à étudier...

· Christophe Prévot évoque la gestion des assurances Initiation : nette baisse du nombre d'assurances 1 jour (‑104) et 3 jours (‑35) car les groupes encadrés (essentiellement des scolaires) ont leur propre assurance. Néanmoins, le club atteint 201 personnes déclarées à la F.F.S. plus neuf assurances de masse (+1 par rapport à 2017). Les tarifs 2019 sont en hausse car ils intègrent un volet assistance.

· Pascal Houlné présente l'activité en milieu artificiel (nouvelle dénomination) : c'est une activité qui intéresse plusieurs spéléos âgés qui gardent le contact avec le milieu souterrain alors qu'ils ne peuvent plus faire preuve d'autant de faciliter de déplacement que par le passé.

· Ensuite, Pascal présente les manifestations Grand public de 2018 : Fête de la nature en mai (20 participants à la conférence ; 25 visiteurs au Spéléodrome pour 14 Usaniens mobilisés), J.N.S.C. d'été au canyon de Sewen, opération Faîtes du sport en septembre (100 baptêmes sur corde encadrés par 11 Usaniens), Journée du patrimoine souterrain en septembre (96 visiteurs du Spéléodrome pour 19 Usaniens présents) et la journée « Spéléo pour tous » (212 visites des grottes de Pierre-la-Treiche et 33 Usaniens présents).

La trésorière, Delphine Chapon, présente le compte rendu financier de l'exercice 2019.

L'une des difficultés rencontrées reste la gestion des comptes personnels qui sont reversés ou servent à régler l'adhésion de l'année suivante de manière partielle ou totale. L'an prochain les comptes seront soldés auprès des adhérents et ceux-ci verseront séparément leur adhésion.

L'écart global entre les dépenses prévisionnelles 2018 et celles réalisées est de ‑421,08 € (‑1,2 %) : cela montre que nous avons bien maîtrisé les dépenses.

L'écart sur les recettes est de +2 471,44 € (+6,9 %) notamment grâce aux abandons de frais de déplacements. Merci à tous les généreux donateurs !

Bilan financier au 31/12/2018 :

ACTIF	PASSIF
Livret A	9 000,84 €	Report des exercices	8 528,45 €
Compte courant	5 920,51 €	Résultat 2018	2 892,52 €
Prélevé par avance	2 995,50 €	Provision	4 000,00 €
À recevoir	775,06 €	Perçu par avance	1 528,00 €
		À payer	1 742,94 €
TOTAL ACTIF	18 691,91 €	TOTAL PASSIF	18 691,91 €

Compte de résultat 2018 :

Intitulé	Code	Dépense	Intitulé	Code	Recette
Achats	60		Vente pdts, prestations...	70
Achat non stocké mat. & fournit.	601	7 972,09	Vente de marchandises	707	3 123,46
Fournitures administratives	6064	363,11	Prestations de service	706	15 366,28
Autres	6068	444,05	Produits des activités annexes	708	853,30
Services extérieurs	61		Subventions d'exploitation	74
Sous-traitance générale	611	5 402,78	C.N.D.S.		2 300,00
Location immobilière et mobilière	613	736,00	C.D. 54 : fonctionnement		700,00
Assurances	616	2 899,00	Ville de Nancy : fonctionnement		850,00
Documentation	6185	145,00	Ville de Nancy : investissement		1 000,00
Autres services extérieurs	62		Autres pdts gestion courante	75
Publicité, publication	623	4 046,36	Cotisations	756	6 315,00
Déplacements, missions, réceptions	625	7 698,20	Contributions volontaires	758	4 444,53
Frais postaux et télécom.	626	146,92	Produits financiers	76	68,87
Services bancaires	6281	58,33	Produits exceptionnels	77
Autres charges gestion courante	65	5 573,00	Fonds exceptionnels	771	2 000,00
Charges exceptionnelles	67	144,08	Sur exercices antérieurs	772	1 500,00
TOTAL	35 628,92	TOTAL	38 521,44

Résultat de l'exercice : +2 892,52 €

L'A.G. note que :

· La subvention de la ville de Nancy se compose de deux parties : 850 € pour le fonctionnement et 1 000 € d'aide pour l'aménagement des nouveaux locaux.

· Grâce aux recettes dues aux opérations d'initiation-découverte, la subvention de la ville, du conseil départemental et du C.N.D.S le club a pu investir 7 972,09 € en matériels de spéléologie et de canyonisme.

· Le coût des entrées à la piscine est globalement équilibré avec les recouvrements auprès des membres.

La vérification des comptes a été menée le mercredi 7 février. Les vérificateurs n'ont décelé aucune irrégularité dans la gestion. Ces derniers suggèrent de facilité le travail de la trésorière en indiquant le numéro de bordereau des assurances contractées sur les factures des groupes.

17 h 45 : Les quitus sont votés à main levée (il y a alors 30 votants, présents ou représentés) : unanimité pour le président, la trésorière et le secrétaire. Le résultat est affecté au compte associatif à l'unanimité.

18 h : Le comité directeur 2019 du club est alors constitué. Ont été élus, par ordre alphabétique : Pascal Admant (30 voix), Imane Amine (28 voix), Delphine Chapon (29 voix), Francis Chapon (24 voix), Dominique Gilbert (27 voix), Sylvie Gobert (29 voix), Jean-Michel Guyot (28 voix), Pascal Houlné (29 voix), Olivier Humbert (29 voix), Jean-Paul Keller (30 voix), Christophe Prévot (30 voix) et Éliane Prévot (30 voix).

Sur proposition du nouveau comité, Christophe Prévot est élu président à l'unanimité.

Le comité a alors présenté le nouveau bureau :

· Trésorière : Delphine Chapon

· Secrétaire : Sylvie Gobert

Pour l'année 2019 sont nommés à l'unanimité par l'A.G. les responsables de commissions et activités spécifiques au club :

inter-ideograph">Commission Audiovisuelle : Olivier Gradot
inter-ideograph">Délégué milieu artificiel : Pascal Houlné
inter-ideograph">Responsable Documentation : Pascal Admant
inter-ideograph">Gestionnaire activités à la piscine : Éliane Prévot
inter-ideograph">Gestionnaire des activités éducatives : Pascal Houlné
inter-ideograph">Gestionnaires des activités au gymnase : Jean-Michel Guyot, François Nus et Théo Prévot
inter-ideograph">Gestionnaire du site internet : Bertrand Maujean
inter-ideograph">Gestion et suivi des licences initiation : Christophe Prévot
inter-ideograph">Responsable Canyonisme : Delphine Chapon
inter-ideograph">Responsable Escalade : Olivier Humbert
inter-ideograph">Responsable Inventaire 54 : Pascal Admant
inter-ideograph">Responsable Matériel : Martial Martin ; adjoint : Théo Prévot
inter-ideograph">Responsable EPI : Martial Martin avec

inter-ideograph">pour le matériel spéléo : Théo Prévot
inter-ideograph">pour le matériel escalade : Dominique Gilbert
inter-ideograph">pour le matériel canyon : Emmanuel Belut

· Responsable plongée souterraine : Martial Martin ; adjoint : Théo Prévot

· Responsable Promotion : Jérôme Fournier

· Responsable Recherche et Développement : Bertrand Maujean

· Responsable Topographie : Imane Amine ; adjoint : Honorin Prévot

· Étude du Spéléodrome : Pascal Admant

· Responsables Manifestations et Festivités : Pascal Houlné, Martial Martin & Éliane Prévot

· Responsable Tourisme : Jean-Michel Guyot

Pascal Admant et Christine Houlné sont élus à l'unanimité comme vérificateurs aux comptes.

19 h : Le Projet associatif global 2019 est observé et voté à l'unanimité, en parallèle des projets d'actions 2019 (animations Grand public : Fête de la nature à Villers-lès-Nancy en mai, J.N.S.C. d'été à Sewen en juillet, opération « Faîtes du sport » au centre commercial Saint-Sébastien en septembre, Journée du patrimoine souterrain en septembre et journée « Spéléo pour tous » à Pierre-la-Treiche en octobre ; stage Jeunes : en février, mai et octobre).

Le budget prévisionnel 2019 est voté à l'unanimité comme suit :

Intitulé	Code	Dépense	Intitulé	Code	Recette
Achats	60		Vente pdts, prestations...	70
Achat non stocké mat. & fournit.	601	9 000,00	Vente de marchandises	707	4 000,00
	6061		Prestations de service	706	17 000,00
Fournitures entretien & petits équ.	6063	500,00	Produits des activités annexes	708	1 000,00
Fournitures administratives	6064	500,00
Services extérieurs	61		Subventions d'exploitation	74
Sous-traitance générale	611	8 000,00	C.N.D.S.		2 500,00
Location immobilière et mobilière	613	600,00	C.D. 54		2 500,00
Assurances	616	2 500,00
Documentation	6183	200,00	Ville de Nancy		2 500,00
Autres services extérieurs	62		Autres pdts gestion courante	75
Publicité, publication	623	4 000,00	Cotisations	756	7 000,00
Déplacements, missions, réceptions	625	5 000,00
Frais postaux et télécom.	626	200,00
Services bancaires	6281	50,00
Autres charges gestion courante	65	6 000,00	Produits financiers	76	50,00
			Reprise sur amort. & prov.	78
TOTAL	36 550,00	TOTAL	36 550,00

19 h 30 : L'ordre du jour étant épuisé l'assemblée générale est close par le président alors que le verre de l'amitié est servi et que les échanges informels permettent de prévoir les prochaines sorties.

20 h 30 : Un repas fort apprécié au restaurant L'ô à la bouche à Jarville-la-Malgrange réunit les 18 convives suivants : Imane Amine, Delphine et Francis Chapon, Jérôme Fournier, Oscar Fournier-Chapon, Dominique Gilbert, Sylvie Gobert, Christine et Pascal Houlné, Jean-Paul Keller, Martial Martin, Anthéa, Christophe, Éliane, Honorin, Nicolas, Océane et Valérie Prévot.

Usania n° 22, l'annuaire 2019 du club, document d'A.G., est disponible sur le site : https://usan.ffspeleo.fr/spip2129/spip.php?rubrique117

Union spéléologique de l'agglomération nancéienne

247 - Programme des activités et réunions

247.1 - Compte rendu de l'assemblée générale du samedi 2 mars 2019