308.1 - Compte rendu de l'assemblée générale du 3 février 2024

Bertrand Maujean — 2024-04-06T07:17:06Z

Fonctionnement de l'AG, rappel des articles 6 et 9 des statuts du 26 février 2022 :
– L'assemblée générale se compose de tous les membres actifs, âgés d'au moins 16 ans, de l'année précédente et à jour de cotisation pour l'année en cours. Les mineurs de moins de 16 ans, actifs l'année précédente et à jour de cotisation pour l'année en cours, sont représentés par un responsable légal. Les autres membres peuvent assister à l'AG au titre d'observateur.
– Le vote par correspondance est interdit. Le vote par procuration est autorisé, le nombre de pouvoirs par représentant étant limité à 2, sans tenir compte des mandats dus aux mineurs de moins de 16 ans.
– Les décisions aux assemblées générales sont prises à la majorité absolue des votants en excluant les votes blancs et nuls. Les votes de personnes se font à bulletin secret.

Composition de l'AG : 60 membres actifs 2023 ayant recotisé en 2024, dont 57 de 16 ans et plus et 3 de moins de 16 ans

Membres de l'AG de 16 ans et plus présents : Pascal Admant, Sylvain Bourlange, Benoît Brochin, Dominique Gilbert, Jean-Michel Guyot, Pascal Houlné, Jean-Paul Keller, Bernard Le Guerc'h, Christophe Prévot, Éliane Prévot, Nicolas Prévot, Océane Prévot, Théo Prévot, Maud Rochatte, François Nus (15).

Mineurs de moins de 16 ans présents : (0)

Mineurs de moins de 16 ans représentés par un parent présent : Simon Admant, Colyne Prévot (2)

Procurations : Imane Amine, Christine Binsfeld-Houlné, Marc Gapp, Dominique Ravailler, Honorin Prévot, Valérie Prévot, Sabine Véjux-Martin (7)

Nouveaux membres actifs non votants présents : Louise Camus, Pierre Gillot, Vivien Romuald (3)

Membres honoraires non votants présents : Fabien Peureux (1)

Invité extérieur non votant : Denis Rodange, président CDS 54 (1)

14 h 40 : ouverture de l'AG par Christophe Prévot, président. 60 des 85 membres actifs 2023 ont reconduit leur licence à l'ouverture de l'AG (soit 70,5 %) parmi lesquels il y a 57 membres de 16 ans et plus et 3 de moins de 16 ans ce qui constitue le corps électoral de l'AG. Il y a 15 membres de l'AG présents et 9 représentés (40,0 % de participation totale). Sont également présents, Fabien Peureux, membre honoraire, et Louise Camus, Pierre Gillot et Vivien Romuald, nouveaux membres actifs 2024, statutairement non votants.

Le président souhaite la bienvenue à l'ensemble des présents puis il effectue la présentation d'Usania n° 27, annuaire 2024 du club, document d'AG comprenant l'ensemble des bilans détaillés. Depuis 2016 celui-ci n'est plus imprimé afin de faire des économies, mais a été transmis aux membres en PDF. Quelques exemplaires seront imprimés au coup par coup pour remise aux partenaires du club, notamment lors des demandes de subventions.

Usania n° 27 est disponible sur le site internet du club : https://usan.ffspeleo.fr/spip/spip.php?rubrique117

Le président présente les excuses de M. Serge Raineri, adjoint au maire de la ville de Nancy chargé des sports.

Le président souhaite la bienvenue à M. Denis Rodange, président du CDS 54.

Le président rappelle que tous les documents concernant l'assemblée générale ont été envoyés pour lecture préalable aux membres actifs, ce qui permet de passer au vote directement en l'absence de questions des votants.

Le compte rendu d'AG 2023 est adopté à l'unanimité des votants.

Le président lit son rapport moral en présentant un bilan de l'année 2023 :

– Reprise très nette de l'ensemble des activités que ce soit les activités régulières au gymnase et à la piscine ou les activités en milieu naturel ;
– Activités d'animation et de découverte destinées au grand public en progression ;
– Effectif en hausse par rapport à 2022 (93 membres dont 85 licenciés en 2023) ;
– Aménagement du local en bonne voie ;
– Forte participation des membres aux stages régionaux ;
– Bonne implication du club aux échelons fédéraux (département, région, national) ;
– Très bonne santé financière grâce au maintien du niveau des subventions et grâce à la reprise d'activité dont les sorties éducatives et manifestations ouvertes au public.

et conclut en évoquant les perspectives 2024 :

– Poursuivre l'ouverture vers le grand public, y compris le public handicapé ;
– Poursuivre l'accroissement du club, du nombre de jeunes et de femmes ;
– Assurer la pérennité financière.

Le président présente ensuite la place de l'Usan au sein de la Fédération ainsi que les responsabilités de membres du club dans les différents échelons fédéraux.

Christophe Prévot présente les statistiques concernant le club pour l'année 2023. L'Usan est le troisième club de la fédération avec 85 licenciés. Le club est globalement plus jeune que le département et ou la fédération. Le nombre des mineurs baisse encore (-1) et le nombre des femmes continue de progresser (+2) en 2023.

Le secrétaire du club, effectue le bilan annuel des activités réalisées avec 82 sorties de matériels déclarées dans le cahier au local, nous avons un total de 139 journées ou demi-journées d'activités affichées.

La parole est donnée à chaque responsable pour l'activité qu'il gère en suivant les présentations détaillées du document d'AG :

– 703 personnes sur les 9 manifestations grand public (dont 269 pour la tyrolienne estivale de la base de loisirs du Grand Nancy, JNSC 142, journée européenne de patrimoine 91, fête de Beauregard 62, Fête des Vendanges 39, Bouge ! 100) et 767 personnes sur les activités de découverte soit 1 470 personnes emmenées sous terre ou encadrées en 2023.
– Beaucoup de travaux spéléologiques ont bien progressé cette année avec, notamment le réseau de Piton et le Shunt du boa, l'escalade du passage TGV, dans le gouffre de Vauvougier (Malbrans, 25). La pose de la buse au puits du Chouchen (grotte des Sept-Salles, Pierre-la-Treiche) a été effectuée. Le club a également participé à la réalisation d'une saignée dans le forage du Rupt-du-Puits pour un suivi scientifique du niveau d'eau.
– L'activité piscine reste malheureusement à la traîne. En 2023 on a une moyenne de 6,4 entrées par séance.
– Le fonds bibliographique est stocké dans les locaux de la Liges. Nous avons reçu une cinquantaine d'ouvrages en provenance du club Los Fouyants de Bar-le-Duc.
– L'activité au mur Provençal a été mitigée en termes de fréquentation de mur (288 personnes pour 36 séances).
– Les membres du club ont participé de manière significative aux stages fédéraux (plus de participation de cadres que de stagiaires).
– Découverte d'une nouvelle mine de fer concession à Chavigny-Vandoeuvre. Intervention au Val-de-Fer dans le cadre de la convention conclue avec la CCMM. Nombreuses sorties organisées aux anciennes mines de Sainte-Marie.

Océane Prévot, trésorière, présente le compte rendu financier de l'exercice 2023.

Bilan financier au 31/12/2023 :

ACTIF	PASSIF
Livret d'épargne	14 526,64	Report des exercices	18 945,45
Compte courant	4 026,46	Résultat de l'exercice 2023	3 368,10
Produits à recevoir	4 302,45	Charges à payer	227,50
Payé par avance	3 315,00	Perçu par avance	3 629,50
TOTAL	26 170,55	TOTAL	26 170,55

Compte de résultat normalisé 2023 :

Charges	Produits
Intitulé	Code	Prévisionnel	Réalisé	Intitulé	Code	Prévisionnel	Réalisé
Achats	60			Vente pdts, prestations...	70
Achats stockés	602	3 500,00	3 457,93	Vente de produits	701	7 000,00	3 360,00
Achats de presta. de service	604	500,00	546,11	Prestations de services	706	17 000,00	22 277,71
Achats mat., équipement, trav.	605	16 500,00	18 973,92	Pdts activités annexes	708	500,00	463,55
Achats non stockés	606	500,00	117,80	Subvention d'exploitation	74
Services extérieurs	61			État : ANS – PSF	7401	2 500,00	1 723,00
Locations	613	3 000,00	5 796,82	État : Drajes - FDVA	7402	1 000,00	1 000,00
Primes d'assurances	616	3 500,00	4 310,85	CRGE : Inv'Est	741	1 000,00	1 600,00
Documentation	618	100,00	0,00	CD 54 : fonctionnement	742	1 000,00	700,00
				Nancy : fonct. et projet	7431	3 000,00	1 500,00
Autres services extérieurs	62			CC Moselle et Madon	7433	2 200,00	2 200,00
Publications	623	2 000,00	1 627,32	FFS : Faal	7471	1 500,00	900,00
Frais de déplacements et missions	625	5 500,00	3 718,30	Autres pdts gestion cour.	75
Frais postaux	626	200,00	236,50	Dons et abandons de frais	7541		2 770,75
Services bancaires	627	100,00	78,96	Mécénat	7542
Impôts et taxes	63			Cotisations club	756	1 000,00	1 309,00
Autres charges de gest° courante	65			Produits financiers	76	200,00	256,22
Défraiement des cadres	657	2 500,00	3 200,00	Produits exceptionnels	77		6 367,76
Reversement FFS lic., ass., abonn.	658	7 500,00	7 307,50	Reprise sur amort. et prov.	78
Charges exceptionnelles	67		325,63	Transfert de charges	79
Dotation amortiss. prov. et eng.	68			Adhésions versées à la FFS	7911	7 500,00	6 637,75
TOTAL	45 400,00	49 697,64	TOTAL	45 400,00	53 065,74
Emplois contribut° vol. en nature	86			Contributions vol. en nature	87
Mise à disposition gratuite de biens	861			Dons en nature	870
Personnes bénévoles	864	20 000,00	21 240,00	Bénévolat	875	20 000,00	21 240,00
TOTAL	65 400,00	70 937,64	TOTAL	64 400,00	74 305,74

Résultat de l'exercice 2023 au 31/12/2023 : +3 368,10 €

Le bénévolat est calculé sur une base de 10 € de l'heure pour 2 124 h (gestion administrative et encadrements bénévoles aux manifestations grand public, au gymnase et à la piscine). Les subventions aux clubs de sport de la ville de Nancy sont passées à une gestion « en saison » donc versées en 2 fois. Les produits exceptionnels sont dus à des oublis de comptabilité antérieure. Par rapport à la demande initiale de subvention, l'ensemble reçu est inférieur de 21,1 %.

Les vérificateurs aux comptes n'ont trouvé aucune objection quant à la véracité de la tenue des comptes.

17 h 45 : Les quitus sont votés à main levée : unanimité pour le rapport moral, le rapport d'activité et le rapport financier. Le résultat est affecté au compte associatif à l'unanimité.

18 h : Le conseil d'administration 2024 du club est alors constitué. Avec l'accord unanime des membres actifs présents ou représentés, le vote concernant le CA est fait à main levée. Sont élus, conformément à l'article 10 des statuts : Pascal Admant, Imane Amine, Bourlange Sylvain, Benoît Brochin, Dominique Gilbert, Jean-Michel Guyot, Pascal Houlné, Christophe Prévot, Éliane Prévot, Océane Prévot, Théo Prévot et Maud Rochatte (soit 4 femmes et 8 hommes).

Le CA s'isole pour élire les différents membres du bureau et proposer le président à l'AG.

Christophe Prévot est reconduit dans son poste de président à l'unanimité par l'AG ; le bureau est composé d'Océane Prévot au poste de trésorière et Dominique Gilbert au poste de secrétaire.

Pascal Admant et Bernard Le Guerc'h sont élus par l'AG en tant que vérificateurs aux comptes.

Enfin, l'AG désigne les responsables de commissions et activités spécifiques au club :

– Commission Audiovisuelle : Olivier Gradot
– Délégué milieu anthropique-artificiel : Pascal Houlné
– Responsable Documentation : Pascal Admant
– Gestionnaire activités à la piscine : Éliane Prévot
– Gestionnaire des activités éducatives : Benoît Brochin aidé de Pascal Houlné
– Gestionnaires des activités au gymnase : François Nus, Théo Prévot, Sylvain Bourlange et Olivier Gradot
– Gestionnaire du site internet : Bertrand Maujean
– Gestion et suivi des licences initiation : Christophe Prévot
– Responsable Canyonisme : Théo Prévot
– Responsable Escalade : Théo Prévot
– Responsable Inventaire 54 : Pascal Admant
– Responsable Matériel : Théo Prévot ; adjoints : Sylvain Bourlange et Olivier Gradot
– Responsable EPI : Théo Prévot avec
— pour le matériel de spéléologie : Olivier Gradot
— pour le matériel d'escalade : Dominique Gilbert
— pour le matériel de canyonisme : Yannick Malgouverné
– Responsable Plongée souterraine : Théo Prévot ; adjoint : Olivier Gradot
– Responsable Promotion : Olivier Gradot
– Responsable Recherche et Développement : Bertrand Maujean
– Responsable Topographie : Imane Amine ; adjoint : Honorin Prévot
– Étude du Spéléodrome : Pascal Admant
– Responsables Manifestations et Festivités : Benoît Brochin et Maud Rochatte
– Responsable Tourisme : Jean-Michel Guyot ; à noter qu'il n'y a plus aucune demande liée aux box promotionnelles depuis 2020… Cette commission doit-elle perdurer encore longtemps ?

La liste des représentants du club à l'AG du CDS 54 est remaniée. Sont désignés (par ordre alphabétique) : Pascal Admant, Jean-Michel Guyot, Pascal Houlné, Jean-Paul Keller, Bernard Le Guerc'h, François Nus, Christophe Prévot, Océane Prévot et Dominique Ravailler (soit 9 représentants).

Avec un effectif compris entre 51 et 100, le club a droit à 2 représentants à l'AG fédérale. Sont désignés : Christophe Prévot et Théo Prévot.

18 h 35 : Le Projet associatif global 2024 présenté dans le document d'AG est observé et voté à l'unanimité, ainsi que le projet d'actions 2024.

Le budget 2024 est voté à l'unanimité comme suit :

Charges	Produits
Intitulé	Code	Prévisionnel	Intitulé	Code	Prévisionnel
Achats	60		Vente pdts, prestations...	70
Achats stockés	602	3 500,00	Vente de produits	701	5 000,00
Achats de presta. de service	604	500,00	Prestations de services	706	23 000,00
Achats mat., équipement, trav.	605	16 550,00	Pdts des activités annexes	708	500,00
Achats non stockés	606	150,00	Subventions d'exploitation	74
Services extérieurs	61		État : ANS – PSF	7401	2 500,00
Locations	613	4 000,00	État : Drajes - FDVA	7402	1 500,00
Primes d'assurances	616	4 500,00	CRGE : DiVA'P ou Inv'Est	741
Documentation	618	150,00	CD 54 : fonctionnement	742	1 000,00
			Nancy : fonct. et projet associatif	7431	3 000,00
Autres services extérieurs	62		Codecom Moselle et Madon	7433	2 200,00
Publications	623	2 000,00	FFS : Faal	7471
Frais de déplacements et missions	625	5 000,00	Autres pdts gestion courante	75
Frais postaux	626	250,00	Dons et abandons de frais	7541
Services bancaires	627	100,00	Mécénat	7542
Impôts et taxes	63		Cotisations club	756	1 500,00
Autres charges gest. Cour.	65		Produits financiers	76	500,00
Défraiement des cadres	657	3 500,00	Produits exceptionnels	77
Reversement FFS lic., ass., abonn.…	658	7 500,00	Reprise sur amort. et provisions	78
Charges exceptionnelles	67		Transfert de charges	79
Dotation amortiss. prov. et eng.	68		Adhésions versées à la FFS	7911	7 000,00
TOTAL	47 700,00	TOTAL	47 700,00
Emplois contribut° vol. en nature	86		Contributions vol. en nature	87
Mise à disposition gratuite de biens	861		Dons en nature	870
Personnes bénévoles	864	20 000,00	Bénévolat	875	20 000,00
TOTAL	67 700,00	TOTAL	67 700,00

19 h 45 : L'ordre du jour étant épuisé l'assemblée générale est close par le président alors que le verre de l'amitié est servi et que les échanges informels permettent de prévoir les prochaines sorties. S'ensuit un repas dans un restaurant nancéien regroupant environ une dizaine de membres à partir de 20 h 30.

Union spéléologique de l'agglomération nancéienne

308 - Programme des activités et réunions

308.1 - Compte rendu de l'assemblée générale du 3 février 2024

308.2 - Les p'tits CR