125.2 - Compte rendu de l’Assemblée Générale du samedi 10 janvier 2009

En vertu de l’article 6 de nos
statuts : Les décisions aux Assemblées Générales
sont prises à la majorité relative des votants. La
présence ou représentation des 2/3 au moins des membres
est nécessaire pour la validité des délibérations.
A 14h30, heure prévue d’ouverture de l’AG, le club
comporte 33 membres électeurs potentiels (membres actifs
majeurs à jour de cotisation en 2008 et 2009), le quorum est
donc de 22 électeurs. Il y a 16 électeurs présents
et 10 électeurs représentés par procuration. Le
Président Daniel PREVOT propose aux 26 électeurs
présents ou représentés de donner 1 pouvoir à
Alain WEBER, Usanien n° 6 (un ancien des années quatre
vingt) fondateur en 1987 de la SESAM (L88-027, Société
d’Etude Spéléologique des Anciennes Mines) qui vient
de réintégrer l’USAN (à laquelle il appartient
comme membre honoraire depuis 1999) suite au retrait de la SESAM de
la fédération pour insuffisance de membres. Cette
proposition est unanimement acceptée. Nous sommes donc 27
électeurs. Puis suite à l’arrivée d’un
retardataire nous serons 28 électeurs, à savoir :
ADMANT Pascal, BONDANT-PIERREFEU Laurence (pr. à
DUCHAMP D), CARIGI Patrick, FAIVRE Gérard (pr. à
NUS F), DUCHAMP Dominique, HOULNÉ Christine (pr. à
HOULNE P), HOULNÉ Pascal, KELLER Jean-Paul,
MAQUAIRE Christophe (pr. à MARTIN M) , MAQUAIRE Coline
(pr. à PARROT D), MAQUAIRE Clélie (pr. à MICHEL
A), MARTIN Marie, MARTIN Martial, MAUJEAN Bertrand (pr. à
PREVOT D), METZGER Jean-Luc, MICHEL Antoine, NUS François,
PARROT David, PERREZ Jean-Baptiste, PREVOT Christophe,
PREVOT Daniel, PREVOT Eliane, PREVOT Nicolas,
PREVOT Valérie (pr. à PREVOT E), REVOL Pierre
(pr. à PREVOT C), VEJUX-MARTIN Sabine (pr. à CARIGI P),
WEBER Alain, WIRTZ Cyril .

Sont également présents 4
nouveaux adhérents (GUYOT Jean-Michel, PIETPLU Vlad, TOTI
Joël, LACH Philippe).

2 procurations sont non recevable,
leurs mandants n’étant pas à jour de leurs
cotisations 2008 .

1 procuration est non recevable, son
mandant n’étant pas à jour de ses cotisations 2009.

14 H 50 Daniel PREVOT, président
sortant, ouvre l’Assemblée générale, et
effectue la présentation de L’Usania 2009 (12e édition
de l’annuaire de l’USAN).

14 H 55 Le Président
effectue son rapport moral dans lequel il présente une
statistique fédérale, en bref :

- nombre de fédérés
des clubs : l’USAN est placé en tête des club de
France avec 63 licenciés ; le nombre de clubs diminue ;
les 11 plus gros clubs de France regroupent 7,7% des licenciés.

- féminisation : le nombre
d’Usaniennes nous place au 4° rang national.

- jeunes : leur nombre nous place
au 13e rang national en effectif absolu.

Il informe l’AG du poids de l’USAN
au niveau départemental et régional ainsi qu’à
la direction du CDS, de l’AAMLS et de la LISPEL. Près de
56 % des spéléos lorrains le sont sur les 5 clubs
(par ordre d’effectif : USAN-54, SCM-57, SCO-57, GSLG-57 et
SCL-54).

Il rappelle les critères de
« notoriété » utilisés par
les instances politiques ou sportives (effectif, âge, présence
féminine, participation à des manifestations) et
l’impact de notre annuaire pour accompagner nos demandes de
subventions.

Enfin, il présente la
statistique rétrospective de la LISPEL et de ses clubs depuis
1978, année de fondation de la Ligue et depuis laquelle nous
disposons de l’ensemble des statistiques. Il souligne le fait que
la LISPEL est la seule région fédérale à
pouvoir fournir une telle statistique. Actuellement la FFS ne peut
fournir de statistique, que sur 4 ou 5 années.

STATISTIQUES DU CLUB

Renseignements statistiques, préparés
par le secrétaire, concernant le club pour l’année
2008 : évolution de l’effectif du club depuis 1981 (63
membres actifs en 2008), taux de reconduction des membres 2007 (77 %
en 2008), répartition selon le nombre d’adhésion des
379 personnes qui ont été membres actifs de l’USAN
depuis 1981 ; moyenne d’âge de 36,4 ans (en légère
baisse relativement depuis 2007), taux de féminisation du club
(27 %), localisation des membres (16 % de nancéien, 33 %
dans la communauté urbaine hors Nancy-ville, 33 % en
Meurthe-et-Moselle hors agglomération nancéienne), 5%
en lorraine hors Meurthe et Moselle, 13 % hors lorraine, nombre
de cadres (14 cadres pour 63 membres), répartition en âge
au club.

15 H 55 Le trésorier
présente le compte rendu financier pour 2008, comptes arrêtés
au 15 Novembre 2008 (suite aux contraintes liées à
l’édition de l’Usania)

Malgré des subventions en
baisse, le budget 2008 est satisfaisant, notamment grâce aux
manifestations et sorties de groupes très nombreuses cette
année encore.

En ce qui concerne le coût de
notre revue mensuelle (LPU) il y a eu une baisse des frais d’envoi
(grâce à l’édition du LPU électronique)
mais une augmentation des frais d’édition papier (Daniel ne
disposant plus des mêmes moyens de duplication). Le coût
global s’équilibre.

La réparation de la tente du CDS
54 abîmée par des vandales lors de la fête du
patrimoine à été effectuée par une
société spécialisée. Nous attendons le
remboursement partiel ou total de la facture qui à été
payée par le club (de l’ordre de 750 €). Il est à
noter que si la tente avait été propriété
du club, aucune prise en charge ne pouvait avoir lieu par
l’assurance.

16 H 30 : Les vérificateurs
aux comptes (Marie MARTIN, Pascal ODINOT, Alain WEBER) ont pu
contrôler les comptes ; ils accordent le quitus au
trésorier.

Les quitus sont votés à
main levée : unanimité pour le Président, le
Trésorier et le Secrétaire.

16 H 35 Le président lit
le bilan du secrétaire (gestion informatique des membres,
publication de l’annuaire et du mensuel et maintien du site
Internet).

16 H 45 Les responsables de
commissions présentent leurs bilans :

16 H 45 Daniel PREVOT lit
ensuite le compte rendu des activités éducatives :
1 256 visiteurs (+230). C’est une excellente année. En
2008 le président a obtenu deux postes de vacataires (1 en
Meuse et 1 en Meurthe et Moselle) pour assurer les demandes
d’encadrement des centres de vacances pendant les mois de juillet -
août.

Pour une question de facilité
de gestion, les timbres assurance (1 J ou 3 J) pris par les membres
seront débités de leurs comptes personnels.

Le président souhaiterait
prendre sa « retraite spéléo »
dans deux ans et demande à être déchargé
de la gestion des activités éducatives. Marie MARTIN se
propose de l’aider dans cette tâche.

16 H 50 Dominique DUCHAMP
effectue son compte rendu de l’activité canyon et note que
l’USAN a participé financièrement à
l’expédition Vietnam 2008. Une nouvelle expédition
sera organisée en mars 2009 à laquelle participera un
groupes d’Australiens. Il a déploré le peu de sorties
canyons. Suite au départ fin 2007 de cadres, il se propose
d’établir un partenariat avec la commission jeunes pour
éveiller des vocations.

17 H 05 Daniel PREVOT établit
ensuite le bilan des séances à la piscine de Nancy
Thermal encore une fois, c’est une mauvaise année. Usaniens,
spéléos et canyonistes, venez nager pour vous
entretenir, pour vous remettre en forme ou simplement pour rencontrer
d’autres membres, sinon le créneau risque d’être
supprimé. Désormais nous partageons les lignes d’eau
de l’ASN (Association Subaquatique de Nancy). Les cadres de l’ASN
assureront la surveillance des membres de l’USAN lors des
entraînements (il y a désormais obligation de présence
de diplômés PSE1 pour les groupes).

17 H 15 Il enchaîne avec
le compte rendu des séances d’entraînements au
gymnase. La participation est très faible (en moyenne 12
personnes par séance) et ne permet pas d’encadrer les
nouvelles recrues convenablement ! Il serait bon que des
« anciens » reviennent car le risque de perte
du créneau point à l’horizon...

Il serait souhaitable que les mineurs
venant s’entraîner au mur Provençal puissent disposer
d’un casque de sécurité. Trois casques seront mis en
dépôt au mur.

17 H 25 Daniel PREVOT effectue
le compte rendu des activités topographiques dans les
carrières de Savonnières-en-Perthois. Suite à
des soucis de santé, il n’a pu faire que deux séances.

17 H 35 Christophe PREVOT
commente le travail de la commission EPI :

Le club fait preuve de bonne volonté
pour le suivi car tout le matériel acheté neuf n’est
pas forcément marqué d’origine par le fabriquant.

Les emprunteurs doivent être plus
rigoureux en notant les numéros des matériels empruntés
et lors de leur réintégration.

17 H 40 Enfin, L’inventaire
matériel de Christophe PREVOT et Martial MARTIN sera fait lors
d’une séance EPI suivie de l’inventaire.

Le fond documentaire est maintenu au
local du club et est consulté lors des préparations
des sorties et expédition.

17 H 45 Le Comité
directeur 2009 du club est alors nommé par les 28 électeurs
présents. Sont élus : Pascal ADMANT, Patrick CARIGI,
Pascal CUXAC, Dominique DUCHAMP, Marie MARTIN, Martial MARTIN, David
PARROT, DANIEL PREVOT, CHRISTOPHE PREVOT.

Sur proposition du nouveau comité,
Daniel PREVOT est élu président par l’AG à
l’unanimité des votants.

Le Comité a alors présenté
le nouveau bureau :

Vice-Président :	vacant
Trésorier :	Patrick CARIGI
Secrétaire :	Pascal CUXAC
Secrétaire adjoint :	Bertrand MAUJEAN

Pour l’année 2009, sont
nommés responsables de commissions et responsables des
activités spécifiques au club :

Délégué mines et archéologie :	Pierre REVOL(unanimité)
Étude du spéléodrome :	Pascal CUXAC et Pierre REVOL (unanimité)
Gestionnaire des activités à la piscine :	Daniel PREVOT (unanimité)
Gestionnaires des activités éducatives :	Daniel PREVOT et Marie MARTIN (unanimité)
Gestionnaire des activités au gymnase :	François NUS (unanimité)
Gestionnaire du site Internet :	Bertrand MAUJEAN (unanimité)
Responsable Archives et Documentation :	ADMANT Pascal (unanimité)
Responsable Canyon :	Dominique DUCHAMP (unanimité)
Responsable Escalade :	Sabine VEJUX-MARTIN (unanimité)
Responsable Festivités :	vacant
Responsable Inventaire-54 :	ADMANT Pascal (unanimité)
Responsable Matériels :	Martial MARTIN (unanimité)
Adjoint Matériels :	David PARROT
Audio Visuel :	David PARROT (unanimité)
Responsable Plongée :	Martial MARTIN (unanimité)
Responsable Promotion :	vacant
Responsable Recherche et Développement :	Bertrand MAUJEAN
Responsable Topographie :	Daniel PREVOT (unanimité)
Vérificateurs aux comptes :	Marie MARTIN, WEBER Alain, WIRTZ Cyril (unanimité)
Responsable EPI :	Christophe PREVOT (unanimité)

Lors de l’AG 2008 (année
olympique) nous avons désigné pour les 4 années
suivantes les représentants du club à l’AG du CDS-54
 : Pascal ADMANT, Dominique DUCHAMP, Jean-Paul KELLER, Martial MARTIN,
Daniel PREVOT, Eliane PREVOT et Pierre REVOL, il leur reste donc 3
années de mandat à effectuer.

18 H 25 Le budget prévisionnel
2009 est voté à l’unanimité comme suit :

RECETTES		DEPENSES
Cotisations	5 600,00 €		5 200,00 €
Subv. Nancy (Fonct.)	900,00 €	Frais administratifs	1 300,00 €
Subv. Nancy (Invest.)	700,00 €	Investissements	4 000,00 €
Subv. CG-54 (Invest.)	900,00 €	EPI	200,00 €
Subvention CNDS	1 500,00 €	Achat compresseur	4 000,00 €
Subvention CR-L	1 500,00 €
Reprise amortissement	2 000,00 €
Manifestations	5 000,00 €		3 500,00 €
Licences Initiation	600,00 €		500,00 €
Piscine	250,00 €		250,00 €
Carbure	250,00 €		250,00 €
Matériel	800,00 €		800,00 €
TOTAL	20 000,00 €	TOTAL	20 000,00 €

Un compresseur neuf est envisagé
par la commission plongée pour un éventuel achat
futur .

Un devis devra être présenté.

La répartition prévisionnelle
des investissements est fixée à l’unanimité
ainsi :

Canyon	700,00 €
Documentation	100,00 €
Entretien local	100,00 €
Escalade	200,00 €
Mines/archéo.	100,00 €
Plongée	650,00 €
Promotion	250,00 €
Scientifique	300,00 €
Spéléologie	1 300,00 €
Topographie	200,00 €
TOTAL	4 000,00 €

18 H 40 Question diverses

Affaire Hippeau : Le
Conseil National de la FFS n’a pas retenu notre demande de réunion
de la Commission Disciplinaire pour juger de cette affaire en raison
de l’absence de preuve matérielle.

Par contre cette commission sera réunie
pour traiter le problème de falsification de pièce
fédérale par la même personne, à la
demande de la LISPEL.

Coffret SMARTBOX : Le club
a donné son accord à la société SMARTBOX
pour figurer à son catalogue de coffrets cadeaux. Nous
interviendrions en tant que prestataire de services en faisant
découvrir le Spéléodrome à leurs clients.

Participation du club aux frais de
stage : Seront remboursés à hauteur de 12,5%
des frais d’inscription à des stages fédéraux
les Usaniens âgés de 16 ans au moins, à jour de
leurs cotisations pour les années courante et précédente.
Les demandes éventuelles des Usaniens âgés de 14
à 16 ans seront traitées par le bureau.

Admission de membres éloignés :
Il est rappelé que l’USAN : (selon l’article 1 des
statuts) a pour but de grouper les personnes de la région de
Nancy s’intéressant à l’exploration, l’étude
et la protection des cavités naturelles ou artificielles.

L’admission de membres éloignés
ne peut qu’être exceptionnelle. En ce qui concerne les
canyonistes, le club accepte les candidats lorrains, aucune autre
structure fédérale n’existant actuellement dans la
région.

Commissions - Sections :
les commissions intéressent tous les membres du club (par
exemple la commission EPI) tandis que les sections sont destinées
à des fractions de membres regroupés en fonctions de
critères particuliers (voir article 5 des statuts).

Spéléo Secours :
Le CDS 54 nous informe qu’il sera organisé un exercice
de Spéléo Secours samedi 24 octobre 2009 dans le
Pays Haut.

Agrément spéléoguide pour
l’académie de Nancy Metz : Le CDS-54 à
initié une convention avec l’académie de Nancy
Metz concernant les encadrements spéléos pour des
sorties d’initiation demandées par les écoles. Selon
cette convention, une liste de personnes habilitées à
encadrer sous terre (en dehors de toute notion de diplôme
fédéral), sera établie par une commission mixte
académie - CDS-54. Le CDS-54 fera une proposition tenant
compte des listes de personnes compétentes établies par
les clubs.

19 H 15 L’ordre du jour étant
épuisé l’AG est close par le Président.

Un apéritif convivial est servi,
on poursuit par la réunion mensuelle qui fixe le programme
puis par un repas réunissant quatorze convives au restaurant
Paradizio.

Douze fêtards se retrouvent chez
Daniel PREVOT jusque 2 h pour boire thé, café ou
pousse-café.

Pour l’USAN, le 10 janvier 2009,

Daniel PREVOT et François NUS