186.2 - Compte-rendu de l’assemblée générale du samedi 18 janvier 2014

Rappels : en vertu des articles 6 et 7 des statuts :

· Seules les personnes majeures jouissant de leurs droits civiques, membres de l’U.S.A.N. depuis au moins un an, peuvent appartenir au Comité Directeur. Cet article définit également le corps électoral.

· Le vote par correspondance est interdit. Le vote par procuration est autorisé. Le nombre de pouvoirs par représentant est limité à 1.

· Les décisions aux Assemblées Générales sont prises à la majorité relative des votants. La présence ou représentation des 2/3 au moins des membres est nécessaire pour la validité des délibérations. Lorsque le quorum n’est pas atteint, une Assemblée Générale Extraordinaire sera convoquée dans un délai minimum de 30 minutes, sans obligation de quorum.

14 h 30 : ouverture de l’A.G. ordinaire. 62 des 77 membres actifs 2013 avaient reconduit leur licence à la date de l’A.G. (soit 81 %) parmi lesquels il y avait 53 majeurs qui constituaient donc le corps électoral ; le quorum (2/3) était donc de 36 votants. Il y avait 31 présents ou représentés (soit 58 %). On peut regretter que 22 membres du corps électoral (soit 42 %) aient oublié d’envoyer leur procuration malgré plusieurs relances...

Liste des votants : ADMANT Pascal, BERTRAND Stéphane (proc. à WIRTZ C.), BONDANT-PIERREFEU Laurence, CAROLUS Alain (proc. à PEREZ J.-B.), CHAPON Delphine, CHAPON Francis, DUCHAMP Dominique, GAPP Marc (proc. à CHAPON D.), GILBERT Dominique (proc. à BONDANT L.), GUYOT Jean-Michel, HOULNÉ Pascal (proc. à MAGOT F.), KLOTZ Pascale (proc. à ADMANT P.), MAGOT Aurélie, MAGOT Florent, MARTIN Marie, MARTIN Martial, MAUJEAN Bertrand, MAUJEAN Magali (proc. à MAUJEAN B.), NUS François (proc. à PREVOT N.), PEREZ Jean-Baptiste, PRÉVOT Christophe, PRÉVOT Daniel, PRÉVOT Éliane (proc. à PREVOT C.), PRÉVOT Nicolas, PRÉVOT Valérie (proc. à DUCHAMP D.), QUEUGNIET Loïc (proc. à GUYOT J.-M.), REVOL Pierre (proc. à ADMANT P.), VAN MIEGHEM Cécile (proc. à MARTIN Ml.), VEJUX-MARTIN Sabine (proc. à PREVOT D.), WEBER Alain (proc. à CHAPON F.), WIRTZ Cyril.

Le président Daniel PRÉVOT ouvre l’assemblée générale en effectuant la présentation de Usania 2014 (17^e édition de l’annuaire de l’USAN).

Il lit ensuite son rapport moral dans lequel il présente une statistique fédérale, en bref :

· la Fédération compte 7 724 adhérents au 1^er novembre 2013 dont 204 individuels et 7 522 membres répartis sur 455 clubs ;

· notre club avec 77 licences est largement en tête des clubs de la F.F.S. ;

· le nombre des clubs français diminue ce qui conduit à une augmentation de l’effectif moyen des clubs (16,2 en 2013 contre 16,0 en 2012), car il y a des regroupements. En 2013, 50 % des fédérés membres de clubs appartiennent à des clubs de 21 membres au moins (c’est la taille médiale des clubs, paramètre méconnu pourtant le plus intéressant) ;

· le nombre d’Usaniennes place l’USAN au 2^e rang des clubs de 40 membres au moins en termes d’effectif absolu ;

· le nombre de Jeunes (membres âgés de moins de 26 ans) place notre club au 5^e rang.

Il informe l’A.G. du poids de l’USAN au niveau départemental et régional ainsi qu’à la direction du C.D.S., de l’A.A.M.L.S. et de la LISPEL.

Il rappelle les critères de « notoriété » utilisés par les instances administratives, politiques ou sportives qui nous subventionnent (effectif, âge, présence féminine, participation à des manifestations,…) et l’impact de notre annuaire pour accompagner nos demandes de subventions.

Le secrétaire du club, Bertrand MAUJEAN, présente les statistiques concernant le club pour l’année 2013 :

· 77 membres actifs.

· Taux de reconduction pour 2013 des primo adhérents 2012 : 23 % c’est un très mauvais taux (en 2012 ce taux avait été de 84 %, en 2011 de 64 %, etc.).

· La durée moyenne d’adhésion au club est de 3,6 ans (comme l’an passé).

· En 2013 les membres sont à 13,0 % des Nancéiens, 32,5 % de la CUGN (hors Nancy ville), 35,1 % de Meurthe-et-Moselle (hors CUGN), 10,4 % de Lorraine (hors 54) et 9,1 % extérieurs de Lorraine.

La trésorière, Delphine CHAPON, présente le compte-rendu financier de l’exercice 2013.

Compte d’exploitation 2013 :

RECETTES		DÉPENSES
Cotisations	7 859,30 €	Affiliations fédérales	6 861,00 €
Subvention Ville de Nancy	1 700,00 €	Frais administratifs	428,28 €
Subvention C.N.D.S.	1 400,00 €	Aide à la formation	111,01 €
Subvention C.G. 54	1 574,00 €	Impression & Communication	1 869,05 €
Produits financiers	216.64 €	Achats de matériels	7 053,43 €
Manifestations	8 041,95 €		5 376,84 €
Licences initiation	821,75 €		1 149,70 €
Piscine	251,85 €		538,70 €
Vente de matériels aux adhérents	709,56 €
Location de matériel	1 286,00 €
TOTAL	23 861,05 €	TOTAL	23 388,01 €
Résultat de l’exercice	+473,04 €

Bilan financier :

	au 31/12/2012	au 31/12/2013
Sur C.C.P.	1 763,38 €	3 734,07 €
Sur Livret A	11 461,78 €	10 678,42 €

Les vérificateurs aux comptes, Pascal ADMANT et Dominique DUCHAMP, ont accordé leur quitus au trésorier après l’avoir félicité pour la bonne tenue des comptes.

Bertrand fait alors son rapport d’activité de secrétaire suivi d’un bilan élogieux des activités 2013 : 128 sorties au moins ont eu lieu sur le terrain, auxquelles il convient d’ajouter les nombreuses sorties effectuées par les équipes de canyonistes et précisées dans le rapport de la commission canyon. On est obligé de constater que de nombreuses sorties ne sont pas enregistrées. Il va falloir revoir le mode d’enregistrement.

Les quitus sont votés à main levée : unanimité pour le président, la trésorière et le secrétaire.

Les responsables de commissions présentent alors à leur tour leur bilan :

· Archives – bibliothèque – documentation : Pascal fait le bilan de son action.

· Activité piscine : on note une petite amélioration par rapport à l’an passé 232 entrées en 2013 pour 27 séances (contre 229 en 2012 pour 27 séances) ce qui fait une participation moyenne de 8,6 personnes par séance. Depuis l’an passé, la politique du Pôle piscine de la CUGN est désormais la suivante : facturer un minimum de 10 entrées par séance (soit 20 €).

· Activités éducatives : Dominique fait un bref C.R. d’activité de sa commission, en résumé : 474 initiés répartis sur 16 groupes, auquel il conviendrait d’ajouter ceux que les membres du club ont encadrés au titre du C.D.S.

· Canyon : il y a trois équipes pour le canyon, le bilan complet n’a pu être fait. Toutefois Delphine a annoncé 5 sorties de 3 jours ayant intéressé une cinquantaine de personnes (cadres et participants), et Stéphane a annoncé dans son bilan 51 jours de canyon.

· Entraînements au mur d’escalade : on a noté en 2013 une bonne fréquentation du mur d’escalade du gymnase Provençal, 14,0 en moyenne (contre 15,8 en 2012).

· Licences initiation : en 2013 le club a distribué 266 Licences Initiation (L.I. 1J et L.I. 3J). Le compte-rendu a été placé dans l’annuaire, par erreur, parmi les documents fédéraux.

· Topographie : rien pour cette année.

· L’inventaire des matériels du club est présenté.

Le comité directeur 2014 du club est alors nommé. Le vote à bulletin secret donne 31 oui à chacun sauf à Laurence qui a obtenu 30 voix. Sont élus : Pascal ADMANT, Laurence BONDANT-PIERREFEU, Delphine CHAPON, Francis CHAPON, Dominique GILBERT, Marie MARTIN, Martial MARTIN, Bertrand MAUJEAN, Christophe PRÉVOT et Daniel PRÉVOT.

Sur proposition du nouveau comité, Daniel PRÉVOT est élu président par l’A.G. à l’unanimité des votants (31/31).

Le Comité a alors présenté le nouveau bureau :

 Président : Daniel PRÉVOT

 Président adjoint : Christophe PRÉVOT

 Trésorière : Delphine CHAPON

 Secrétaire : Bertrand MAUJEAN

Pour l’année 2013 sont nommés à l’unanimité les responsables de commissions et activités spécifiques au club :

Com. Activités éducatives : Dominique GILBERT

Com. Archives/Biblioth./Doc. : Pascal ADMANT

Com. Audiovisuelle : -

Com. Festivités : Jean-Baptiste PEREZ

Com. Inventaire-54 : Pascal ADMANT

Com. Canyonisme : Francis CHAPON

Com. Escalade : Sabine VÉJUX-MARTIN

Com. Étude du spéléodrome : Pascal ADMANT

Com. Inventaire 54 : Pascal ADMANT

Com. Manifestations : Daniel PRÉVOT

Com. Matériel : Martial MARTIN ; adjoint : Christophe PRÉVOT

Com. EPI : Christophe PREVOT avec

pour le matériel spéléo : Chr. PRÉVOT

pour le matériel escalade : Sabine VÉJUX-MARTIN

pour le matériel canyon : Emmanuel BELUT

Com. Mines – Archéo. : Jean-Baptiste PEREZ

Com. Mur du Provençal : Daniel PRÉVOT

Com. Piscine : Daniel PRÉVOT

Com. Plongée Spéléo : Martial MARTIN

Com. Promotion : Jérôme FOURNIER

Com. Recherche et Dév. : Bertrand MAUJEAN

Com. Site internet : Bertrand MAUJEAN

Com. Topographie : Daniel PRÉVOT

Com. Tourisme : Jean-Michel GUYOT

Pascal ADMANT et Dominique DUCHAMP ont été reconduits à l’unanimité comme vérificateurs aux comptes pour l’année 2014.

Les 8 représentants du club désignés lors de l’A.G. 2012 à l’A.G. du C.D.S. 54 sont : Pascal ADMANT, Francis CHAPON, Dominique DUCHAMP, Dominique GILBERT, Jean-Paul KELLER, Martial MARTIN, Daniel et Éliane PRÉVOT. Leur mandat court jusqu’en 2016.

Le budget prévisionnel 2014 est voté à l’unanimité comme suit :

RECETTES		DÉPENSES
Cotisations	8 000,00 €	Affiliations fédérales	7 000,00 €
Subvention Nancy	2 250,00 €	Frais administratifs	500,00 €
Subvention C.G. 54	2 250,00 €	Investissements	7 000,00 €
Subvention C.N.D.S.	2 500,00 €	Impression & Communication	2 500,00 €
Manifestations	8 000,00 €		5 500,00 €
Licences Initiation	1 500,00 €		1 500,00 €
Piscine	500,00 €		500,00 €
Matériel des adhérents	1 500,00 €		1 500,00 €
		Aides aux formations	500,00 €
TOTAL	26 500,00 €	TOTAL	26 500,00 €

La répartition prévisionnelle des investissements est fixée à l’unanimité ainsi :

VENTILATION INVESTISSEMENTS
Canyon	2 000,00 €
Documentation	100,00 €
Entretien local	100,00 €
Escalade	200,00 €
Mines/archéologie	100,00 €
Plongée	650,00 €
Promotion	200,00 €
Recherche et développement	100,00 €
Scientifique	500,00 €
Spéléologie	2 900,00 €
Topographie	150,00 €
TOTAL	7 000,00 €

19 h 30 : L’ordre du jour étant épuisé l’A.G. est close par le président.

Le verre de l’amitié est alors servi pendant que sont projetées divers diapos, en présence de Dominique LEMOINE, présidente de l’O.M.S., et de Michel BRONNER, trésorier de l’A.S.N., et invités à notre A.G.

Nous avons apprécié les toasts beurrés aux truffes préparés par le trufficologue Jean-Baptiste.

20 h 30 : un copieux buffet campagnard réunit 23 convives jusqu’à 23 heures, à savoir : Pascal et Paul ADMANT, Michel BRONNER, Delphine, Jérôme (Fournier) et Mathilde (Lelièvre) CHAPON, Francis CHAPON, Dominique et Laurence (Bondant-Pierrefeu) DUCHAMP, Dominique GILBERT, Jean-Michel GUYOT, Pascal HOULNÉ, Aurélie et Florent MAGOT, Cécile (Van Mieghem) et Martial MARTIN, Alain (THOUESNY) et Marie-Claude MOINE, Jean-Baptiste PEREZ, Christophe, Daniel, Éliane et Nicolas PRÉVOT.