101.1 - Compte rendu de l’Assemblée Générale du 13 Janvier 2007

L’Assemblée générale 2007 du club s’est déroulée en présence des 28 membres actifs 2006 majeurs et à jour de cotisations pour 2007, présents (20) ou représentés (8) suivants : ADMANT P., ANTOINE N., BLIND J.-M., CARIGI P., CUXAC P., FAIVRE G. (procuration), GOBERT S., HOULNE C. (procuration) et P., LIBERT P., MAQUAIRE C. (procuration), MARTIN Marie, MARTIN Martial, METZGER J.-L., MICHEL A. (procuration), NUS F., ODINOT P., PARROT D., PREVOT C., D., E., N. et V. (procuration), REVOL P., SARGOS A.-C. (procuration) et B. (procuration), VINCENT J. (procuration) et WIRTZ C.

Étaient également présents 1 membre honoraire (WEBER A.), 2 nouveaux adhérents (DUCHAMP D. et HUMBERT O.) et d’anciens membres (DESCHIN J. et sa compagne, OYE MBEGA M. et ROUMEGOUS C.).

14 h 40 Daniel PREVOT, président sortant, ouvre l’Assemblée générale en demandant une minute de silence à la mémoire de Christine CAILLY, usanienne n°323, décédée en mai 2006.

Il effectue ensuite la présentation de Usania 2007 (10^e édition de l’annuaire de l’USAN).

14 h 45 Le secrétaire présente les renseignements statistiques concernant le club pour l’année 2006 : évolution de l’effectif du club depuis 1981 (55 membres actifs en 2006, soit une baisse de 16 %), taux de fidélisation des nouveaux d’une année sur l’autre (les 3 dernières années sont très basses. En moyenne depuis 5 ans seul 1 membre sur 4 recotise l’année suivante), taux de reconduction des membres (70 % en 2006), répartition selon le nombre d’adhésion des 344 personnes qui ont été membres de l’USAN depuis 1981 (environ la moitié ne sont restés qu’un an au club ; les membres restent au club en moyenne 3,6 ans), moyenne d’âge de 37,2 ans (en hausse depuis 2004), taux de féminisation du club (33 %), localisation des membres (22 % de nancéien, 38 % dans l’agglomération nancéienne, 22 % en Meurthe-et-Moselle), nombre de cadres (environ 1 pour 3 membres), répartition en âge au club.

14 h 55 Le Président lit son rapport moral dans lequel il présente une statistique fédérale sur le nombre de fédérés des clubs (l’USAN a perdu sa place de plus gros club de France), la féminisation des clubs (l’USAN est le 3e club de France en effectif féminin mais occupe le 123e rang en pourcentage) et le nombre de jeunes (18e rang national en effectif et 188e rang en pourcentage) où nous avons des efforts à fournir.

Il informe l’AG du poids de l’USAN au niveau départemental et régional ainsi qu’à la direction du CDS, de l’AAMLS et de la LISPEL. Près de 54 % des spéléos lorrains le sont sur 5 clubs (par ordre d’effectif : USAN-54, SCM-57, SCO-57, SCL-54 et GSLG-57).

Il déplore le faible nombre d’abonnements (BBS, KARSTOLOGIA, SPELUNCA) au club et incite les membres à consulter la bibliothèque régionale.

Il rappelle les critères de « notoriété » utilisés par les instances (effectif, âge, présence féminine, participation à des manifestations) et l’impact de ce document lors des demandes de subventions.

Il se félicite du nombre de nouveaux adhérents pour 2007 : 21, dont 10 provenant de l’ASPA, club dissout fin 2006.

Enfin, il présente une statistique rétrospective de la LISPEL et de ses clubs depuis 1978, année de fondation de la Ligue et depuis laquelle nous disposons de l’ensemble des statistiques.

15 h 45 Le trésorier brosse le compte rendu financier pour l’année écoulée :

BILAN FINANCIER 2006

 RECETTES DÉPENSES

 en euros - € en euros - €

Cotisations................................................. 4 726,50.................................................................................... 4 302,00

Subvention ville de Nancy...................... 1 200,00 Frais administratifs.............................................. 846,72

Subvention Conseil général......................... 450,00

Subvention CNDS..................................... 1 500,00 Mise en provision............................................ 1 500,00

Subvention FFS............................................ 310,00 Achats de matériels......................................... 4 325,08

Subvention CDS-54...................................... 300,00 Travaux spéléodrome.......................................... 333,26

Remboursement ATLAS.......................... 3 048,98 Virement sur livret A........................................ 3 048,98

Manifestations.......................................... 5 338,22.................................................................................... 3 277,78

Licences initiation........................................ 632,00........................................................................................ 430,00

Piscine............................................................ 172,05........................................................................................ 148,95

Carbure........................................................... 171.................................................................................................. 0,00

Vente de matériels........................................ 912,37........................................................................................ 611,11

Déficit de l’exercice....................................... 62,76

TOTAL :.................................................. 18 823,88.................................................................................. 18 823,88

Sur CCP au 31/12/2005............................ 688,92 Sur CCP au 31/12/2006................................ 2 126,16

Sur Livret A au 31/12/2005................... 3 761,41 Intérêts 2006........................................................ +80,72

 Remboursement ATLAS +3 048,98

Ce budget très satisfaisant. Nous avons une grosse avance de trésorerie car le CNDS n’est arrivé qu’en décembre. La baisse des frais administratifs, en partie grâce à l’envoi électronique du journal du club (plutôt qu’en envoi postal), permet de mieux profiter des fonds pour les activités. Un gros effort financier a été fait sur la commission Canyon, notamment par l’achat de combinaisons.

Le budget 2006 « utilisable » s’est monté à 6 609,04 €. Le trésorier félicite les acteurs des manifestations et sorties éducatives pour leur implication. Il rappelle par ailleurs que les actions « Grand public » étaient subventionnées et, même si elles n’ont pas été un franc succès auprès du public, elles ont permis des rentrées financières.

La vente de matériel est créditrice grâce à des retards de paiement de l’année 2005.

Les vérificateurs aux comptes (Alain WEBER et Pascal ODINOT) accordent leur quitus au trésorier.

15 h 25 Le secrétaire effectue le bilan des activités du secrétariat (gestion informatique des membres, publication de l’annuaire et du mensuel et maintien du site Internet grâce à Magali et Bertrand MAUJEAN) puis celui des activités club : il y a eu 121 sorties organisées en 2006 (+14 par rapport à 2005), avec une bonne reprise de l’activité spéléo « sportive » (+10). Il convient aussi d’ajouter une sortie hebdomadaire au spéléodrome pour les études scientifiques en cours.

Les quitus sont votés à main levée : unanimité pour le Président, le Trésorier et le Secrétaire.

Les responsables de commissions présentent leurs bilans :

Ø Daniel PREVOT lit ensuite le compte rendu des activités éducatives : 899 visiteurs (-81 !). C’est néanmoins un bon score dont les acteurs principaux sont, par ordre : Faculté du Sport (41 % des effectifs) et les groupes d’amis (11 %). Les opérations « Grand public » (Spéléo pour tous et JNSC) ont été, sur ce point, un échec (72 participants au lieu de 200 en 2005...).

Ø Daniel PREVOT établit ensuite le bilan des séances à la piscine de Nancy Thermal : c’est une mauvaise année, même s’il y a eu 2 pratiquants de plus qu’en 2005. Usaniens, venez nager pour vous entretenir, pour vous remettre en forme ou simplement pour rencontrer d’autres membres, sinon le créneau risque d’être supprimé...

Ø Le compte rendu des séances d’entraînements au mur d’escalade de Sabine VEJUX-MARTIN est brièvement parcouru. Il y a en moyenne 15 personnes à chaque séance (-2 par rapport à 2005).

Ø Jean-Mary BLIND effectue le compte rendu des activités minières. Des questions sont posées pour différencier les activités faites au nom du club et les activités faites à titre personnel.

Ø Daniel PREVOT effectue le compte rendu des activités topographiques dans les carrières de Savonnières-en-Perthois : 407 m de cheminement ont été ajoutées au plan précédent, qui représente maintenant 13 km. Une mise au propre en vue d’une nouvelle publication est en cours.

Ø L’inventaire aux matériels réalisé par Martial MARTIN est observé. Il est regretté que l’inventaire Canyon n’ait pas été mis à jour par le responsable de la commission. Celui d’escalade est arrivé trop tardivement pour être pris en compte dans le document.

16 h 05 La fin du document (listes des membres depuis 1981, coordonnées des responsables fédéraux régionaux, et départementaux, annexes fédérales) est présenté à l’AG. Une discussion concernant les certificats médicaux s’ensuit.

17 h 10 Le Comité directeur 2007 du club est alors nommé par les 27 électeurs présents. Sont élus : Marie MARTIN, Martial MARTIN, Christophe PREVOT, Cyril WIRTZ (27 voix), Patrick CARIGI, Pascal CUXAC, Daniel PREVOT , Pierre REVOL (26 voix), Pascal ADMANT (24 voix) et Noelle ANTOINE (23 voix).

Jean-Mary BLIND (8 voix) n’est pas réélu.

Sur proposition du nouveau comité, Daniel PREVOT est élu président par l’AG à l’unanimité des votants moins une voix.

Le Comité a alors présenté le nouveau bureau :

 Vice-Président : vacant

 Trésorier : Patrick CARIGI

 Secrétaire : Christophe PREVOT

 

Pour l’année 2007 sont nommés responsables de commissions et responsables des activités spécifiques au club :

Délégué mines et archéologie : Jean-Mary BLIND

Étude du spéléodrome : Pascal CUXAC

Gestionnaire des activités à la piscine : Daniel PREVOT

Gestionnaire des activités éducatives : Daniel PREVOT

Gestionnaire des activités au gymnase : Sabine VEJUX et Jacques VINCENT

Gestionnaire du site Internet : Bertrand MAUJEAN

Responsable Archives et Documentation : Pierre REVOL

Responsable Canyon : Dominique DUCHAMP

Responsable Escalade : Sabine VEJUX

Responsable Festivités : Marie MARTIN

Responsable Inventaire-54 : Olivier HUMBERT

Responsable Matériels : Martial MARTIN

Adjoint aux matériels : Cyril WIRTZ

Responsable Plongée : Martial MARTIN

Responsable Promotion : vacant

Responsable Recherche et Développement : Bertrand MAUJEAN

Responsable Topographie : Daniel PREVOT

Vérificateurs aux comptes : Pascal ODINOT et Alain WEBER

Personne ne se propose pour la mise en place de la réglementation concernant les EPI... L’idée est proposée de réunir un maximum de personnes un jour pour faire toutes les fiches. Il est rappelé que lorsqu’on fait appel aux membres, par exemple pour remettre les casques en état, nettoyer les locaux, etc. il y a très, très peu de volontaires. le problème reste entier et sans solution.

Sont désignés comme représentants du club à l’AG du CDS-54 : Dominique DUCHAMP, Marie MARTIN, Martial MARTIN, Daniel PREVOT, Nicolas PREVOT et Pierre REVOL.

17 h 15 Le budget prévisionnel 2007 est voté à l’unanimité comme suit :

PRÉVISIONNEL 2007

 RECETTES DÉPENSES

 en euros - € en euros - €

Cotisations................................................. 5 100,00.................................................................................... 4 550,00

Subvention ville de Nancy...................... 1 400,00 Frais administratifs........................................... 1 100,00

Subvention CG-54........................................ 400,00 Investissements............................................... 4 400,00

Subvention CNDS..................................... 1 700,00

Reprise sur provision (CNDS 2006)........ 1 500,00 Achats 2006 non effectués............................. 1 500,00

Manifestations.......................................... 5 800,00.................................................................................... 4 550,00

Licences initiation........................................ 650,00........................................................................................ 550,00

Piscine............................................................ 300,00........................................................................................ 300,00

Carbure........................................................... 300,00........................................................................................ 200,00

Matériel 850,00  850,00

La répartition prévisionnelle des investissements est fixée à l’unanimité ainsi :

DÉTAIL DES INVESTISSEMENTS 2007 :

........... Canyon...................................................... 800,00 €

........... Documentation........................................ 150,00 €

........... Entretien du local..................................... 100,00 €

........... Escalade.................................................... 150,00 €

........... Etude du spéléodrome............................ 300,00 €

........... Mines/Archéologie................................. 150,00 €

........... Plongée..................................................... 700,00 €

........... Promotion................................................. 400,00 €

........... Recherche et développement................ 150,00 €

........... Spéléologie............................................ 1 200,00 €

........... Topographie............................................. 300,00 €

........... TOTAL.................................................. 4 400,00 €

Les 1 500 € de retards du CNDS serviront à des ajustements tout au long de l’année, sur décision du Comité directeur.

17 h 40 L’ordre du jour étant épuisé l’AG est close par le Président.

Un apéritif est servi par Daniel PREVOT qui fête l’obtention des Palmes académiques. Il est suivi par la réunion mensuelle qui fixe le programme puis par un joyeux repas réunissant une trentaine de convives sur place pour déguster un excellent Chili Con Carne « maison » de Cyril et Marie, puis, après la salade et le fromage, c’est la traditionnelle galette des Rois. La soirée s’achève vers 23 h, après la projection de films et photos prises à l’occasion des diverses sorties 2006.

Pour l’USAN, le 13 janvier 2007,

le secrétaire, Christophe PREVOT