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151.1 - Compte rendu de l’A.G. 2011

Daniel Prévot

lundi 7 mars 2011

Rappels :

· en vertu de l’article 7 des statuts : Seules les personnes majeures jouissant de leurs droits civiques, membres de l’USAN depuis au moins un an, peuvent appartenir au Comité directeur. Cet article définit également le corps électoral.

· en vertu de l’article 6 des statuts : Les décisions aux Assemblées générales sont prises à la majorité relative des votants. La présence ou représentation des 2/3 au moins des membres est nécessaire pour la validité des délibérations.

À 14h30, heure prévue d’ouverture de l’A.G., le club comporte 40 membres électeurs potentiels (membres actifs majeurs, jouissant de leurs droits civiques, à jour de cotisation en 2010 et 2011), le quorum est donc de 27 (40 ´ 2/3 = 26,7) électeurs. Il y a effectivement 27 électeurs présents (22) ou représentés (5, en italique) ; l’A.G. peut donc se tenir légalement : ADMANT Pascal, BELUT Emmanuel, BINSFELD-HOULNÉ Christine (pr. à HOULNÉ P.), CARIGI Patrick, CASSARD Myriam (pr. à CARIGI P.), CUXAC Pascal, DUCHAMP Dominique, GILBERT Dominique, GUYOT Jean-Michel, HOULNÉ Pascal, KELLER Jean-Paul, LACH Jérôme, LACH Philippe, MARTIN Marie, MARTIN Martial, MAUJEAN Bertrand, MEYER Gilles, NUS François, PARROT David, PRÉVOT Christophe, PRÉVOT Daniel, PRÉVOT Éliane (pr. à PRÉVOT D.), PRÉVOT Nicolas, PRÉVOT Valérie (pr. à PRÉVOT C.), VÉJUX-MARTIN Sabine (pr. à PRÉVOT C.), WÉBER Alain, WIRTZ Cyril. Sont également présents 6 autres adhérents qui n’appartiennent pas au corps électoral (nouveaux ou trop jeunes) : MAUJEAN Lucie, Magali et Rémi, PEREZ Jean-Baptiste, VAN MIEGHEM Cécile et VARNEROT Léa.

Le Président Daniel PRÉVOT ouvre l’Assemblée générale en saluant les Usaniens de la promotion 2011 présents, puis effectue la présentation d’Usania 2011 (14e édition de l’annuaire de l’USAN).

Il lit ensuite son rapport moral dans lequel il présente une statistique fédérale, en bref :

· la Fédération compte 7 409 adhérents au 31 octobre 2010 dont 208 individuels et 7 201 membres répartis sur 481 clubs ;

· notre club avec 77 licences est largement en tête des clubs de la F.F.S. ;

· le nombre des clubs français diminue conduisant à une augmentation de l’effectif moyen des clubs ;

· le nombre des Usaniennes place l’USAN au 1er rang des clubs en termes d’effectif absolu ;

· le nombre de jeunes au sens du ministère de la Jeunesse et des sports place notre club au 5e rang.

Il informe l’A.G. du poids de l’USAN au niveau départemental et régional ainsi qu’à la direction du C.D.S., de l’A.A.M.L.S. et de la LISPEL et observe la répartition régionale : 61 % des licenciés lorrains appartiennent à 5 clubs, par ordre d’effectif : USAN-54 (77 membres), S.C.M.-57 (40 membres), SCO-57 (26 membres), G.S.L.G.-57 (23 membres) et E.S.V.-88 (14 membres).

Il rappelle les critères de « notoriété » utilisés par les instances politiques ou sportives qui nous subventionnent (effectif, âge, présence féminine, participation à des manifestations,...) et l’impact de notre annuaire pour accompagner nos demandes de subventions.

Le secrétaire du club, Bertrand MAUJEAN, présente les statistiques concernant le club pour l’année 2010 : évolution de l’effectif du club depuis 1981 (77 membres actifs en 2010), taux de reconduction pour 2010 des nouveaux membres 2009 : 77 % (le plus fort taux enregistré jusqu’à ce jour), répartition selon les nombres d’années d’adhésion des 426 Usaniens ayant adhéré au club depuis 1981 (plus de la moitié ne sont restés qu’un an au club).

Pour l’année 2010 les membres sont à 17 % des Nancéiens, 30 % de la CUGN hors Nancy, 34 % de Meurthe-et-Moselle hors CUGN, 14 % de Lorraine hors 54 et 7 % extérieurs de Lorraine.

Le trésorier, Patrick CARIGI, présente le compte rendu financier de l’exercice 2010.

Les vérificateurs aux comptes, Marie MARTIN, Alain WÉBER et Cyril WIRTZ, ont accordé leur quitus au trésorier après l’avoir félicité pour la bonne tenue des comptes.

Bertrand MAUJEAN fait alors son rapport d’activité de secrétaire suivi d’un bilan élogieux des activités 2010 : 116 sorties au moins ont eu lieu sous terre, auxquelles il convient d’ajouter les nombreuses sorties effectuées par les équipes de canyonistes et précisées dans le rapport de la commission canyon. On est obligé de constater que de nombreuses sorties ne sont pas enregistrées. Il va falloir revoir notre mode d’enregistrement.

Les quitus sont votés à main levée : unanimité pour le Président, le Trésorier et le Secrétaire (27/27).

Les responsables de commissions présentent alors à leur tour leur bilan :

· Marie MARTIN lit son compte rendu des activités éducatives : 777 initiations enregistrées. C’est une très bonne année. En réalité il y en a eu beaucoup plus, car il faudrait ajouter à ce bilan les encadrements réalisés pour le centre de loisirs La Vannerie ainsi que ceux réalisés pour le compte du C.D.S. 54.

À 17h30 l’arrivée de Francis CHAPON et de Laurence BONDANT-PIERREFEU porte le nombre d’électeurs à 29.

· Daniel P. fait le bilan des séances à la piscine. Cette année encore, c’est une mauvaise année. Usaniens, spéléos et canyonistes, venez nager pour vous entretenir, pour vous remettre en forme ou simplement pour rencontrer d’autres membres, sinon le créneau risque d’être supprimé. Nous partageons les lignes d’eau de l’A.S.N. (Association subaquatique de Nancy). Les cadres de l’A.S.N. ont assuré la surveillance des membres de l’USAN lors des entraînements.

· Il enchaîne avec le compte rendu des séances d’entraînements au mur du gymnase Provençal. Depuis la rentrée la participation est en hausse.

· Christophe PRÉVOT commente le travail de la commission EPI. Rappelons que les emprunteurs doivent être plus rigoureux en notant les numéros des matériels lors de leur emprunt et de leur réintégration. Ceci pour réaliser les mises à jour des fiches techniques !

· Dominique GILBERT fait son bilan de la commission des festivités.

· Dominique DUCHAMP fait un bilan très fourni des activités des canyonistes.

· L’inventaire des matériels du club est présenté.

Le Comité directeur 2011 du club est alors nommé par les 29 électeurs présents (vote à bulletin secret, 29 oui). Sont élus : Pascal ADMANT, Patrick CARIGI, Pascal HOULNÉ, Marie MARTIN, Martial MARTIN, Bertrand MAUJEAN, David PARROT, Christophe PRÉVOT, Daniel PRÉVOT et Cyril WIRTZ.

Sur proposition du nouveau comité, Daniel PRÉVOT est élu président par l’A.G. à l’unanimité des votants (29/29).

Le Comité a alors présenté le nouveau bureau :

· Vice-Président : vacant

· Trésorier : Patrick CARIGI

· Secrétaire : Bertrand MAUJEAN

· Secrétaire adjoint : vacant

Pour l’année 2011 sont nommés à l’unanimité les responsables de commissions et activités spécifiques au club :

· Com. Archives – Documentation : Pascal ADMANT

· Com. Audiovisuelle : David PARROT

· Com. Mines – Archéologie : Cédric LELIÈVRE (Usanien de la promotion 2011)

· Com. Activités éducatives : Marie MARTIN

· Com. Activités gymnase : vacant

· Com. Activités piscine : Daniel PRÉVOT

· Com. Site Internet : Bertrand MAUJEAN

· Com. Festivités : Dominique GILBERT

· Com. Inventaire 54 : Pascal ADMANT

· Com. Canyonisme : Stéphane NOLL

· Com. Escalade : Sabine VÉJUX-MARTIN

· Com. Étude du spéléodrome : Pascal ADMANT

· Com. Matériel : Martial MARTIN & David PARROT

· Com. EPI : Christophe PRÉVOT avec

 - pour le matériel spéléo : Martial MARTIN & David PARROT

 - pour le matériel escalade : Sabine VÉJUX-MARTIN

 - pour le matériel canyonisme : Emmanuel BELUT

· Com. Plongée : Martial MARTIN

· Com. Promotion : Myriam CASSARD

· Com. Recherche et Développement : Bertrand MAUJEAN

· Com. Topographie : Daniel PREVOT

Une nouvelle commission est créée pour préparer le cinquantenaire du club qui aura lieu en novembre – décembre. Daniel PRÉVOT a déjà pris des contacts dont il attend les réponses.

Pascal ADMANT et Dominique DUCHAMP prennent cette année les missions de vérificateurs aux comptes pour l’année 2011. Traditionnellement, la réunion de vérification a lieu le vendredi de décembre veille du départ en vacances des scolaires, soit cette année vendredi 17 décembre.

Pour les 2 ans qui suivent les représentants du club à l’A.G. du C.D.S. 54 sont : Pascal ADMANT, Dominique DUCHAMP, Jean-Paul KELLER, Martial MARTIN, Daniel PRÉVOT, Éliane PRÉVOT et Pierre REVOL et suppléant Gilles MEYER.

À 18h30 le budget prévisionnel 2011 est voté à l’unanimité comme suit :

BUDGET PRÉVISIONNEL 2011

RECETTES

DÉPENSES

Cotisations

6 300,00 €

5 700,00 €

Subvention Nancy

1 500,00 €

Frais administratif

1 400,00 €

Subvention C.G. 54

500,00 €

Investissements

4 800,00 €

Subvention C.N.D.S.

2 700,00 €

Renouvellement E.P.I.

2 000,00 €

Manifestations

5 500,00 €

3 700,00 €

Licences Initiation

800,00 €

500,00 €

Piscine

200,00 €

200,00 €

Carbure

400,00 €

300,00 €

Matériel

1 100,00 €

1 100,00 €

Reprise sur provision

1 000,00 €

Aides aux formations

300,00 €

TOTAL

20 000,00 €

TOTAL

20 000,00 €

VENTILATION INVESTISSEMENTS

Canyon

700,00 €

Documentation

100,00 €

Entretien local

100,00 €

Escalade

200,00 €

Mines/archéologie

100,00 €

Plongée

700,00 €

Promotion

200,00 €

Recherche et dév.

100,00 €

Scientifique

200,00 €

Spéléologie

2 200,00 €

Topographie

200,00 €

TOTAL

4 800,00 €

À 19h30 l’ordre du jour étant épuisé l’A.G. est close par le Président. Le verre de l’amitié est alors servi pendant que se tient la réunion mensuelle ordinaire qui fixe le programme de janvier.

À 20h30 un copieux buffet réunit 38 convives jusqu’à minuit, à savoir : Pascal ADMANT, Emmanuel BELUT, Francis CHAPON, Lucille DELACOURT, Mélanie DILUIGI, Dominique et Laurence (Bondant-Pierrefeu) DUCHAMP, Dominique GILBERT , Jean-Michel GUYOT, Pascal et Vincent HOULNE, Jean-Paul KELLER, Jérôme et Philippe LACH, Cédric, Delphine (Chapon) et Nathaniel LELIEVRE, Cécile (Van Mieghem) et Martial MARTIN, Bertrand, Lucie, Magali et Rémi MAUJEAN, Gilles MEYER, François et Martine NUS, David PARROT, Jean-Baptiste PEREZ, Christophe, Daniel, Marie-Laurence, Nicolas et Valérie PRÉVOT, Léa VARNEROT, Alain et Marie-Hélène WÉBER, Cyril et Marie (Martin) WIRTZ.

Toutes nos félicitations à l’équipe d’Usaniens qui s’est chargée de la logistique de cette réunion conviviale qui fut très appréciée.

Le pousse café chez Daniel P. sera pris ensuite à minuit et demi par Pascal A., Dominique G., Jérôme L., Gilles M., Jean-Baptiste P, Cyril et Marie (M) W., jusqu’à une heure assez avancée...

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