Union Spéléologique de l’Agglomération Nancéienne

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274.2 - Compte rendu de l’assemblée générale du vendredi 16 avril 2021

Gobert Sylvie et Prévot Christophe

mardi 6 juillet 2021, par Bertrand

Fonctionnement de l’AG, rappel
des articles 6 et 9 des statuts du 17 février 2018 :

  • L’assemblée générale se
    compose de tous les membres actifs, âgés d’au moins 16 ans, de
    l’année précédente et à jour de cotisation pour l’année en
    cours. Les mineurs de moins de 16 ans, actifs l’année précédente
    et à jour de cotisation pour l’année en cours, sont représentés
    par un responsable légal. Les autres membres peuvent assister à
    l’AG au titre d’observateur.

  • Le vote par correspondance est
    interdit. Le vote par procuration est autorisé, le nombre de
    pouvoirs par représentant étant limité à 2, sans tenir compte
    des mandats dus aux mineurs de moins de 16 ans.

  • Les décisions aux assemblées
    générales sont prises à la majorité absolue des votants en
    excluant les votes blancs et nuls. Les votes de personne se font à
    bulletin secret.

Bien que nos textes ne prévoient
pas de votes à distance, les mesures d’exceptions liées au
contexte sanitaire de la pandémie de Covid-19 ont introduit cette
possibilité pour toutes les associations (voir :
https://www.associations.gouv.fr/associations-et-crise-du-covid-19-la-foire-aux-questions.html#Le-fonctionnement-des-associations
 ; texte législatif : ordonnance 2020-321 du 25/3/2020, modifiée par
le décret 2021-255 du 9/3/2021, consultable sur LégiFrance :
https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000041755899/).

L’assemblée générale était
initialement prévue le samedi 13 mars 2021 en présence physique.
Les conditions sanitaires ont amené le conseil d’administration à
déplacer l’AG et à la programmer sous forme dématérialisée le
vendredi 16 avril 2021 à 19 h. L’AG s’est tenue sous forme
de visioconférence par l’intermédiaire de la plateforme gratuite
Jitsi (
https://meet.jit.si/)
et les votes de personnes nécessitant des votes à bulletins secrets
étaient prévus sur la plateforme Belenios
(
https://www.belenios.org/)
développée par le Loria (Inria Nancy-Grand Est, CNRS). En vue de la
tenue de l’AG sous forme dématérialisée, le document d’AG,
Usania
n° 24, a été envoyé sous forme numérique au format PDF aux
membres du club via la nouvelle liste de diffusion.

Composition de l’AG :
64 membres actifs en 2020 ayant recotisé en 2021, dont 60 de 16 ans
et plus et 4 de moins de 16 ans

Membres de l’AG de 16 ans et
plus présents :

Pascal Admant, Christine Binsfeld-Houlné, Delphine Chapon, Dominique
Gilbert, Imane Gilbert, Sylvie Gobert, Olivier Gradot, Arnaud
Hollard, Pascal Houlné, Olivier Humbert, Jean-Paul Keller, François
Nus, Christophe Prévot, Éliane Prévot, Théo Prévot, Dominique
Ravailler (16)

Mineurs de moins de 16 ans
représentés par un parent présent :

Simon Admant (1)

Procurations de membres de
l’AG :
Paul
Admant, Séverine Bontemps, Korydwenn Graillot, Vincent Houlné,
Pascal Odinot, Anthéa Prévot, Océane Prévot, Valérie Prévot,
Sabine Véjux-Martin (9)

Autre membre présent non
votant :
Clément
Bailly-Grandvaux (1)

19 h :
ouverture de l’AG par Christophe Prévot, président. Nous comptons
72 membres actifs en 2021, dont 64 des 96 membres actifs 2020 (soit
66,7 %). Parmi eux, il y a 60 membres de 16 ans et plus et 4 de
moins de 16 ans ce qui constitue le corps électoral de l’AG. Il y
a 16 membres de l’AG présents et 10 représentés (40,6 % de
participation totale). C’est un taux de participation anormalement
bas, inférieur à 50 %, dû très probablement à la forme de
cette AG... De même, le taux de reconduction de licences est plutôt
faible, notamment au niveau des adhérentes.

Le président est remercié pour
son efficacité et son dévouement concernant les obtentions de
subventions.

Le président rappelle que tous les
documents concernant l’assemblée générale ont été envoyés
pour lecture préalable aux membres du club, ce qui permet de passer
au vote directement en l’absence de questions des votants.

Le compte rendu d’AG 2020 est
adopté à l’unanimité des 26 votants, présents ou représentés.

Le président lit son rapport
moral. Extrait : Nous avions attiré de nombreux nouveaux adhérents :
27 (dont six retours « d’anciens ») ! Cela
compensait largement les 14 non-réadhésions 2019. Notre effectif
2020 a ainsi atteint 96 membres actifs et un membre honoraire (2
e
meilleure année après 2012 et ses 97 membres actifs). Tous
espéraient faire une belle année d’entraînement au gymnase ou en
piscine, de découvertes, d’explorations, mais les conditions
sanitaires ont empêché chacun de pratiquer à sa convenance...
L’année 2021 démarre difficilement avec seulement 72 membres
actifs (60 reprises d’adhésion, 11 nouveaux, un retour) et un
membre honoraire ; 36 membres actifs 2020 n’ont pas encore
renouvelé leur adhésion au jour où j’écris ces lignes (6
mars)... Le maigre programme d’activités dû à la pandémie
explique peut-être en partie cela.

Bilan financier au 31/12/2020 :

ACTIF

PASSIF

Livret
d’épargne

8 066,47

Report
des exercices

11 190,57

Compte
courant

11 599,24

Résultat
de l’exercice 2020

437,80

Produits
à recevoir

1 426,13

Provisions

4 751,82

Payé
par avance

2 547,50

Charges
à payer

5 722,29

Retard
2019

329,14

Perçu
par avance

1 866,00

TOTAL

23 968,48

TOTAL

23 968,48

Compte de résultat normalisé 2020
(ancien plan comptable associatif) :

Intitulé

Code

Dépense

Intitulé

Code

Recette

Achats

60

 

Vente
pdts, prestations...

70

 

Achat
non stocké mat. & fournit.

601

14 002,59

Vente
de marchandises

707

2 257,45

Fournitures
non stockables

6061

111,22

Prestations
de service

706

10 744,53

Fournitures
entretien et petits équipements

6063

438,74

Produits
des activités annexes

708

357,67

Fournitures
administratives

6064

37,99

 

 

 

Autres

6068

1 127,50

 

 

 

Services
extérieurs

61

 

Subventions
d’exploitation

74

 

Sous-traitance
générale

611

1 060,00

État :
ANS – PSF (ex-CNDS)

 

1 900,00

Location
immobilière et mobilière

613

374,35

État :
ANS – FTS

 

2 000,00

Assurances

616

1 772,00

État :
DRDJSCS – Bop 219

 

1 000,00

Documentation

6183

67,80

CR
Grand Est : DiVA’P

 

3 352,50

Autres
services extérieurs

62

 

CD
54 : fonctionnement

 

700,00

Publicité,
publication

623

2 940,55

Ville
de Nancy : fonctionnement

 

1 850,00

Déplacements,
missions, réceptions

625

2 779,63

Autres
pdts gestion courante

75

 

Frais
postaux et télécom.

626

250,06

Cotisations

756

9 780,50

Services
bancaires

6281

78,00

Contributions
volontaires

758

1 167,90

Autres
charges gestion courante

65

6 983,50

Produits
financiers

76

51,18

Dotation
amortiss. provi. et engagements

68

2 700,00

Produits
exceptionnels

77

 

TOTAL

34 723,93

TOTAL

35 161,73

Emplois
contributions volontaires en nature

86

 

Contributions
vol. en nature

87

 

Mise
à disposition gratuite de biens

861

3 500,00

Bénévolat

870

9 100,00

Personnes
bénévoles

864

9 100,00

Dons
en nature

875

3 500,00

TOTAL

47 323,93

TOTAL

47 761,73

Résultat de l’exercice 2020 au
31/12/2020 : +437,80 €

 

Il est observé que la situation
sanitaire a entraîné une forte baisse des recettes et dépenses
liées aux activités de découvertes. Celles-ci ont été compensées
par le Fond territorial de solidarité (FTS).

Le conseil régional également a
soutenu le club au travers du dispositif de soutien à la vie
associative de proximité (DiVA’P).

La vérification des comptes a été
menée début février. Les vérificateurs n’ont décelé aucune
irrégularité dans la gestion.

Les quitus sont votés à main
levée : unanimité pour le président, la trésorière et le
secrétariat. Le résultat est affecté au compte associatif à
l’unanimité.

Avec l’accord unanime des 26
membres votants présents ou représentés, et par mesure
extraordinaire due à la crise sanitaire et à l’absence de
nouvelles candidatures, les votes des nouveaux membres du CA, du
président, des vérificateurs aux comptes et des responsables de
commissions sont annulés et les postes sont reconduits pour un
mandat d’un an.

Le Projet associatif global 2021
est observé et voté à l’unanimité, en parallèle du projet
d’actions 2021.

Le budget prévisionnel 2021 est
voté à l’unanimité comme suit (ancien plan comptable
associatif) :

Intitulé

Code

Dépense

Intitulé

Code

Recette

Achats

60

 

Vente
pdts, prestations...

70

 

Achat
non stocké mat. & fournit.

601

13 200,00

Vente
de marchandises

707

4 500,00

Fournitures
non stockables

6061

100,00

Prestations
de service

706

17 000,00

Fournitures
entr. et petits équip.

6063

500,00

Produits
des activités annexes

708

1 000,00

Fournitures
administratives

6064

500,00

 

 

 

Autres

6068

1 000,00

 

 

 

Services
extérieurs

61

 

Subventions
d’exploitation

74

 

Sous-traitance
générale

611

6 000,00

État :
ANS - PSF

 

2 500,00

Location
immobilière et mobilière

613

1 000,00

État :
FDVA

 

2 000,00

Assurances

616

3 000,00

CR
Grand Est : DiVA’P

 

1 000,00

Documentation

6183

200,00

CD
54 : fonctionnement

 

1 000,00

Divers

6185

100,00

Ville
de Nancy : fonctionnement

 

2 000,00

Autres
services extérieurs

62

 

CC
Moselle-Madon : fonctionnement

 

1 000,00

Publicité,
publication

623

4 000,00

Autres
pdts gestion courante

75

 

Déplacements,
missions, réceptions

625

6 000,00

Cotisations

756

7 500,00

Frais
postaux et télécom.

626

100,00

Produits
financiers

76

100,00

Services
bancaires

6281

100,00

Reprises
sur amortiss. et provisions

78

2 700,00

Autres
charges gestion courante

65

6 500,00

 

 

 

TOTAL

42 300,00

TOTAL

42 300,00

Emplois
contribut° vol. en nature

86

 

Contributions
vol. en nature

87

 

Mise
à disposition gratuite de biens

861

3 500,00

Bénévolat

870

10 000,00

Personnes
bénévoles

864

10 000,00

Dons
en nature

875

3 500,00

TOTAL

55 800,00

TOTAL

55 800,00

Présentation du calendrier des
différentes manifestations prévues pour 2021 :

  • Fête de la nature au Spéléodrome
    en partenariat avec Villers-lès-Nancy : dimanche 23 mai 2021 ;

  • JNSC d’été au canyon de
    Sewen : dimanche 26 juin 2021 ;

  • Journée du patrimoine au
    Spéléodrome : dimanche 19 septembre 2021 ;

  • Journée « Spéléo pour
    tous » à Pierre-la-Treiche dans le cadre des JNSC d’automne :
    dimanche 3 octobre 2021.

  • Organisation des 60 ans de
    l’Usan : Olivier Gradot propose de fêter l’anniversaire la
    veille des JNSC d’automne, à la salle des fêtes de
    Pierre-la-Treiche ou au Prieuré. C’est une idée intéressante
    car le club a historiquement un lien fort avec le domaine souterrain
    de Pierre-la-Treiche. Les propositions d’animations pour cette
    journée sont ouvertes !

  • Une animation « Base de
    loisirs à Nancy » sera organisée par la Métropole du Grand
    Nancy sur le site des rives de Meurthe du 15 juin au 2 septembre
    2021, à côté du pôle aquatique de Nancy. La Métropole nous
    invite à proposer une activité. L’idée d’une tyrolienne
    au-dessus de la Meurthe est proposée. Reste à étudier la
    faisabilité et à la faire valider par les élus ! L’organisation
    de l’encadrement sera à étudier avec nos forces vives !

  • Le projet « L’échelle »
    en partenariat avec la DRDJSCS est en attente des feux verts pour
    organiser des sorties en lien avec les personnes victimes de
    violences, la première étape se déroulant au mur d’escalade !!!
    Un second projet similaire intitulé « SpéléOOsez »,
    axé sur des familles en difficulté, est en cours d’étude avec
    la préfecture de Meurthe-et-Moselle et le Centre d’information
    sur les droits des femmes et des familles (CIDFF) de Nancy.
    Bénévoles soyez prêts !

Une question est soumise concernant
la présence autorisée ou pas de nos amis à quatre pattes lors des
sorties organisées. Après débat, il est décidé que cette
décision appartient à l’organisateur qui devra en informer à
l’avance les participants potentiels. Rappelons que lors des
locations dans des gîtes, il est assez commun d’y croiser des
animaux de tout poil, sur deux ou quatre pattes, il est donc
raisonnable pour toute personne qui est en incapacité de les côtoyer
de se renseigner à l’avance auprès du gîte qui en est même
parfois propriétaire.

Olivier Gradot nous proposera
prochainement à la vente de nouveaux Sweat-shirts et Tee-shirts !

Il nous présente également un
projet de film d’accroche pour l’Usan d’environ 5 min, réalisé
par un de ses amis. Il y aura donc besoin de bénévoles, figurants
et supports techniques pour une bonne organisation. Le tournage se
déroulera probablement entre août et octobre, le lieu n’est pas
encore défini.

Sur ce programme alléchant, en
croisant les doigts pour 2021, nous mettons un terme à cette
assemblée générale à 21 h 25.

 

Usania
n° 24 est disponible sur le site internet du club :
https://usan.ffspeleo.fr/spip2129/spip.php?rubrique117